إضافة موظف جديد

ما صلاحيات الموظف؟

يستطيع الموظف التمتع ببعض الصلاحيات مثل معرفة غيابه وأجازاته وشئونه الوظيفية من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة.

إضافة موظف

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “الموظفين
  2. اضغط على “إدارة الموظفين
  3. اضغط على زر “إضافة جديدة
  4. اختر “موظف”
  5. أدخل بيانات الموظف الجديد على النحو التالي:
    • المعلومات العامة:
      • الاسم الأول: اكتب الاسم الأول للموظف
      • اللقب: اكتب لقب الموظف
      • الاسم الاوسط: اكتب اسم الموظف الأوسط إن وجد
      • صورة الموظف: أرفق صورة الموظف من خلال سحب الصورة وإفلاتها في المربع أو النقر فوق “اختر صورة من جهازك” لتحديد الصورة من جهاز الكمبيوتر لديك
      • الملاحظات: اكتب أي ملحوظة تخص الموظف حسب المطلوب
      • البريد الإلكتروني: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف داخل المؤسسة
      • الحالة: حدد من القائمة حالة الموظف سواء “نشط” أو “غير نشط
      • السماح بالدخول إلى النظام: يمكنك النقر فوق مربع الاختيار هذا لتوفير صلاحية وصول لهذا الموظف إلى النظام
    • معلومات الموظف:
      • المعلومات الشخصية:
        • تاريخ الميلاد: حدد من التقويم تاريخ ميلاد الموظف
        • النوع: حدد من القائمة جنس الموظف، سواء “ذكر” أو “أنثى
        • البلد: حدد من القائمة بلد الموظف
      • معلومات التواصل:
        • رقم الجوال: اكتب في مربع الحوار رقم الجوال الخاص بالموظف
        • رقم الهاتف: اكتب في مربع الحوار رقم هاتف الموظف
        • البريد الإلكتروني الشخصي: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بالموظف
      • العنوان الحالي:
        • عنوان 1: اكتب عنوان الموظف
        • عنوان 2: يمكنك كتابة عنوان آخر للموظف
        • المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها الموظف
        • المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة الموظف أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
        • الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة الموظف
      • العنوان الدائم:
        • عنوان 1: اكتب عنوان الموظف الدائم
        • عنوان 2: يمكنك إدخال عنوان آخر دائم للموظف إن وجد
        • المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها الموظف
        • المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة الموظف أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
        • الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة الموظف
    • معلومات العمل:
      • معلومات الوظيفة:
        • المسمى الوظيفي: اختر المسمى الوظيفي للموظف من المسميات التي أضفتها مسبقًا.  راجع دليل إضافة مسمى وظيفي
        • القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم الخاص بالموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة قسم“.
        • نوع الوظيفة: حدد من القائمة المنسدلة نوع الوظيفة الخاص بالموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة نوع وظيفة“.
        • المستوى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المستوى الوظيفي الخاص بالموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مستوى وظيفي“.
        • تاريخ الالتحاق: حدد من التقويم تاريخ التحاق الموظف بالمؤسسة.
        • الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع الذي يعمل به الموظف.
        • وردية الحضور: حدد من القائمة وردية الحضور التي يعمل بها الموظف.
        • التاريخ المالي: يمكنك تحديد خيار “استخدام التاريخ المالي الافتراضي“، أو يمكنك تخصيص تاريخ مالي خاص بالموظف من خلال تحديد خيار “تاريخ مالي مخصص” وإدخال “اليوم” و”الشهر” للتاريخ المخصص.
      • معلومات الحضور:
        • وردية الحضور: حدد من القائمة المنسدلة وردية الحضور الخاصة بالموظف.
        • سياسة الإجازات: حدد من القائمة المنسدلة سياسة الإجازات المنطبقة على الموظف.
        • قوائم العطلات: حدد من القائمة المنسدلة قائمة العطلات المنطبقة على الموظف.
        • محددات الحضور: حدد من القائمة محددات الحضور للموظف.
  6. اضغط على زر “حفظ“.