ماذا يحدث إذا لم يتبقَّ معتمدون في أحد المستويات؟

يستبعد النظام مقدّم الطلب من قائمة المعتمدين في كل مستوى موافقة، حتى إذا كان دوره (مثل مديرون الاقسام أو اختياره بالاسم من الموظفون) يجعله من المعتمدين. وإذا لم يتبقَّ أي معتمد في المستوى بعد ذلك، فلا يتوقف الطلب عنده:

• يتخطى النظام هذا المستوى، وينتقل الطلب إلى المستوى التالي.
• إذا لم يكن هناك مستوى تالٍ، تصبح حالة الطلب تمت الموافقة.
• في الموافقة الفردية: إذا كان المعتمد الوحيد هو مقدّم الطلب، تصبح حالة الطلب تمت الموافقة.

يُعتمد الطلب بعد أن تتم الموافقة على كل مستوياته أو تخطيها.

أمثلة: أحمد مدير القسم، ومديرته المباشرة سارة.

إعداد الموافقة	ما يحدث	سجل الطلب
موافقة متعددة المراحل: مستوى الموافقة 1 = المدير المباشر، ومستوى الموافقة 2 = مديرون الاقسام	يصل الطلب إلى سارة في المستوى 1. بعد موافقتها، يعود المستوى 2 إلى أحمد نفسه، فيستبعده النظام ويتخطى المستوى، وتصبح حالة الطلب «تمت الموافقة».	سطر موافقة سارة فقط.
موافقة فردية: المعتمد = مديرون الاقسام	المعتمد الوحيد هو أحمد نفسه، فيستبعده النظام ولا يتبقى معتمد آخر، وتصبح حالة الطلب «تمت الموافقة» فورًا.	«تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام» مع السبب.