رجوع

إضافة ملاحظة/ مرفق على طلب الإجازة

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إضافة ملاحظة أو إرفاق مستند إلى طلبات إجازات الموظفين. يوفّر لك دفترة طريقة سلسة للقيام بذلك. يوضح هذا الدليل الخطوات اللازمة لإضافة الملاحظات أو المرفقات إلى طلب الإجازة.

خطوات إضافة الملاحظات والمرفقات إلى طلبات الإجازات

من القائمة الرئيسية، اضغط على “الحضور“، ثم “طلبات الإجازة” و حدد طلب الإجازة الذي ترغب في إضافة ملاحظة أو مرفق إليه.

اضغط على زر “إضافة ملاحظة / مرفق“.

أدخل التفاصيل التالية:

  • التاريخ والتوقيت: حدد تاريخ ووقت إضافة الملاحظة أو المرفق.
  • ملاحظة: أدخل التفاصيل المطلوبة في مربع النص.
  • المرفقات: قم برفع الملفات المطلوبة من خلال الضغط على زر “اختر من جهازك” أو عن طريق السحب والإفلات.
  • الوسوم: أضف وسومًا لتصنيف الملاحظات والمرفقات، مما يسهل البحث عنها وتصفية البيانات لاحقًا.بمجرد استكمال جميع الحقول، انقر على زر “حفظ” لتأكيد البيانات.

بمجرد استكمال جميع الحقول، انقر على زر “حفظ” لتأكيد البيانات.

يمكنك عرض جميع الملاحظات والمرفقات المضافة من خلال ملف طلب الإجازة عند الضغط على “الملاحظات / المرفقات” كما هو موضح في الصورة أدناه.

ستجد جميع التفاصيل المتعلقة بالملاحظة أو المرفق، بما في ذلك التاريخ، الوقت، واسم الموظف الذي قام برفعه.