إرسال بيانات الدخول لمجموعة موظفين دفعة واحدة
يشرح هذا الدليل طريقة إرسال بيانات الدخول لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة من قائمة الموظفين، بدلًا من إرسالها لكل موظف على حدة، وما يحدث لحسابات الموظفين بعد الإرسال، وطريقة متابعة تقدم العملية ومعرفة سبب فشل الإرسال لأي موظف.
🛈
ملاحظة: تُرسل بيانات الدخول فقط للموظفين المسموح لهم بالدخول إلى النظام، أي الذين فُعّل لهم خيار السماح بالدخول إلى النظام، أما غير المسموح لهم بالدخول فيفشل الإرسال لهم ويظهر سبب الفشل بجوار كل منهم.
محتويات المقال
إرسال بيانات الدخول لعدة موظفين مرة واحدة
- من القائمة الرئيسية اضغط الموظفين، ثم إدارة الموظفين.
- استخدم البحث أو الفلاتر لعرض الموظفين المطلوبين، مثل الفلترة حسب الحالة أو الدور الوظيفي أو النوع.
- حدد الموظفين من مربع الاختيار بجوار كل موظف، أو اضغط السهم بجوار مربع التحديد أعلى القائمة واختر الكل (الصفحة الحالية) لتحديد موظفي الصفحة المعروضة، أو الكل (جميع الصفحات) لتحديد كل الموظفين المطابقين للفلاتر.
- اضغط زر الاجراءات أعلى القائمة، ثم اختر ارسال بيانات الدخول.
- راجع رسالة التأكيد، ثم اضغط نعم.
تنتقل بعدها إلى صفحة ارسال بيانات الدخول، ويبدأ النظام الإرسال للموظفين المحددين واحدًا تلو الآخر. وإذا أردت إرسال بيانات الدخول لموظف واحد فقط، فاضغط قائمة الإجراءات (…) بجوار الموظف في القائمة واختر ارسال بيانات الدخول.
🛈
تنبيه: تظهر قبل التنفيذ الرسالة: سيتم إنشاء كلمة مرور جديدة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى كل موظف محدد، وسيتم إنهاء جلساتهم الحالية. لا تقم بتحديث صفحة التقدم — سيؤدي ذلك إلى تنفيذ العملية بالكامل مرة أخرى. هل تريد المتابعة؟ لذلك تأكد من تحديد الموظفين المطلوبين فقط، ولا تُحدّث الصفحة أثناء الإرسال.
ماذا يحدث بعد الإرسال؟
| العنصر | ما يحدث |
|---|---|
| كلمة المرور | يُنشئ النظام كلمة مرور جديدة لكل موظف تم الإرسال له بنجاح، وتتوقف كلمة المرور السابقة عن العمل. |
| البريد الإلكتروني | تُرسل بيانات الدخول الجديدة إلى البريد الإلكتروني المسجل للموظف. |
| الجلسات الحالية | يُسجَّل خروج الموظف من جلساته المفتوحة، ويحتاج إلى الدخول مرة أخرى بالبيانات الجديدة. |
| الموظفون غير المسموح لهم بالدخول | يفشل الإرسال لهم ولا تتغير بياناتهم، ويستمر الإرسال لباقي الموظفين المحددين. |
متابعة تقدم الإرسال ونتائجه
تعرض صفحة ارسال بيانات الدخول تقدم العملية أثناء التنفيذ، ثم نتيجة الإرسال لكل موظف:
- نجح الإرسال: تظهر علامة ✅ بجوار الموظف، وتكون بيانات الدخول قد أُرسلت إلى بريده.
- فشل الإرسال: يظهر بجوار الموظف سبب الفشل، مثل أن الموظف غير مسموح له بالدخول إلى النظام.
بعد معالجة سبب الفشل، يمكنك العودة إلى إدارة الموظفين وإعادة الإرسال للموظفين الذين فشل الإرسال لهم فقط.
أسئلة شائعة
هل تتغير كلمة مرور الموظف عند إرسال بيانات الدخول له؟
نعم، يُنشئ النظام كلمة مرور جديدة ويرسلها إلى بريد الموظف، ويُسجَّل خروجه من جلساته الحالية، فلا تعمل كلمة المرور السابقة بعد الإرسال.
لماذا فشل الإرسال لبعض الموظفين؟
يظهر سبب الفشل بجوار كل موظف في صفحة التقدم، وأكثر الأسباب شيوعًا أن الموظف غير مسموح له بالدخول إلى النظام. عالج السبب ثم أعد الإرسال لهؤلاء الموظفين فقط.
هل يتوقف الإرسال إذا فشل لأحد الموظفين؟
لا، يستمر الإرسال لباقي الموظفين المحددين، وتظهر نتيجة كل موظف على حدة.
هل يمكنني إرسال بيانات الدخول لكل الموظفين مرة واحدة؟
نعم، اضغط السهم بجوار مربع التحديد واختر الكل (جميع الصفحات)، ثم اختر ارسال بيانات الدخول من الاجراءات. وننصح بالفلترة أولًا لتحديد الموظفين المطلوبين فقط، لأن كلمات مرورهم جميعًا ستتغير.
ماذا يحدث إذا حدّثت صفحة التقدم أثناء الإرسال؟
تُنفَّذ العملية بالكامل مرة أخرى، فيحصل الموظفون على كلمة مرور جديدة أخرى. لذلك انتظر حتى تكتمل العملية قبل مغادرة الصفحة أو تحديثها.