كيف يعرف النظام أن هذا الصف تحديث لأصل موجود وليس أصلًا جديدًا؟

عند تفعيل خيار تحديث البيانات الحالية بالبيانات الجديدة أثناء الاستيراد، يبحث النظام عن أصل موجود مسبقًا مطابق للصف المستورَد وفق ترتيب أولوية محدد لثلاثة حقول، بحيث يفحصها الواحد تلو الآخر حتى يجد تطابقًا:

1. كود الأصل — أول ما يُفحَص؛ لو وُجد كود مطابق، يُعتبر الصف تحديثًا لهذا الأصل مباشرة.
2. الرقم التسلسلي — لو لم يوجد تطابق في الكود، يُفحَص الرقم التسلسلي بعده.
3. الباركود — آخر معيار يُفحَص لو لم يتطابق أي من الحقلين السابقين.

فإذا لم يتطابق الصف مع أي أصل موجود عبر أي من هذه الحقول الثلاثة، يُعامَل كـأصل جديد ويُنشأ سجل مستقل له.