هل يمكنني استخدام الاستيراد لتحديث أصول موجودة بالفعل، أم فقط لإضافة أصول جديدة؟

نعم، يمكن استخدام الاستيراد للحالتين معًا: إضافة أصول جديدة، أو تحديث أصول موجودة بالفعل، وذلك حسب مربع اختيار “تحديث البيانات الحالية بالبيانات الجديدة ” الذي يظهر في شاشة الاستيراد عند مطابقة حقول الملف المراد استيراده بحقول النظام.

• إذا كان مربع الاختيار مفعّلًا: يقوم النظام بتحديث أصول الموظفين الموجودة مسبقًا، وإنشاء أصول جديدة لأي سجل غير موجود.
• إذا كان مربع الاختيار غير مفعّل: يتم التعامل مع كل السجلات المستوردة كأصول جديدة فقط.

كيف يتعرف النظام على السجلات الموجودة؟

يتم التعرف على الأصول الموجودة بالفعل حسب الأولوية التالية:

1. كود الأصل.
2. الرقم التسلسلي.
3. الباركود.