إنشاء مهمة جديدة

تتيح هذه الشاشة للمستخدمين المخوَّلين إنشاء مهمة جديدة وإسنادها إلى موظف، للتمكن من تتبع سير العمل وتنفيذه ضمن النظام. يمكن ربط المهمة اختياريًا بقسم وسجل معيّن، بما يتيح للمسؤول عنها الانتقال مباشرة إلى المكان المرتبط بها داخل النظام لإتمام العمل.

قبل البدء

• تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
• تتطلب هذه الشاشة توافر صلاحيتين معًا لدى المستخدم: إضافة مهمة وعرض المهمة.
• كل مهمة تُنشأ تظهر مباشرة في قائمة إدارة المهام، وتصبح متاحة للتتبع وتحديث الحالة والعمل عليها.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
2. اختر المهام.
3. اضغط على زر أضف مهمة.
4. أدخل البيانات التالية:
   • العنوان (حقل إلزامي): أدخل عنوان المهمة.
   • النوع (حقل إلزامي): اختر نوع المهمة.
   • درجة الأولوية (حقل إلزامي): اختر درجة الأولوية، (تكون معبأة تلقائيًا بقيمة متوسطة).
   • المسؤول (حقل إلزامي): اختر المسؤول عن المهمة.
   •  كود المهمة (حقل إلزامي): يولد تلقائيًا من النظام.
   • تاريخ الاستحقاق (حقل اختياري): اختر تاريخ استحقاق المهمة.
   • القسم المستهدف (حقل اختياري) اختر القسم المستهدف للمهمة.
   • السجل (حقل اختياري): اختر السجل، إن رغبت بربط المهمة بسجل محدد.
   • الوصف (حقل اختياري): أدخل وصف للمهمة.
   • المرفقات (حقل اختياري): أدخل مرفقات، إن وجدت.
5. اضغط على زر حفظ لإنشاء المهمة.

آلية عمل النظام

• كود المهمة يُولَّد تلقائيًا حسب الترقيم التلقائي المحدد في إعدادات النظام، ولا يُدخله المستخدم يدويًا.
• قائمة المسؤول تُعرض فيها أسماء الموظفين النشطين فقط، مع اسم الموظف وقسمه الوظيفي؛ ولا يمكن إسناد المهمة لموظف غير نشط.
• تاريخ الاستحقاق لا يمكن أن يكون أسبق من تاريخ إنشاء المهمة، ويُستخدم لتحديد المهام المتأخرة.
• قائمة القسم المستهدف  تعتمد فى محتواها على إعدادات تهيئة الأقسام القابلة للربط بالمهام؛ فلا يظهر فيها إلا الأقسام المفعّلة من تلك الشاشة.
• عند تحديد قسم مستهدف وإدخال رقم السجل، تحتوي المهمة على رابط منسدل يوجّه مباشرة إلى ذلك السجل داخل القسم المحدد.
• عند نجاح الحفظ:
  • تُنشأ المهمة وتظهر في قائمة المهام.
  • يُسجَّل إنشاء المهمة في سجل النشاطات .
  • إذا تم تحديد مسؤول، يُسجَّل الإسناد في سجل تاريخ المهمة.

قواعد التحقق

• عند ترك عنوان المهمة فارغًا، تظهر رسالة: “هذا الحقل مطلوب.”
• عند عدم اختيار مسؤول، تظهر رسالة: “هذا الحقل مطلوب.”
• عند تجاوز عنوان المهمة الحد الأقصى للأحرف، تظهر رسالة: “لا يمكن أن يتجاوز عنوان المهمة 150 حرفًا.”
• عند اختيار تاريخ استحقاق أسبق من اليوم، تظهر رسالة: “لا يمكن أن يكون تاريخ الاستحقاق قبل تاريخ اليوم.”