صلاحيات إدارة المهام

تتيح هذه الميزة للمسؤولين التحكم في الوصول إلى ميزات إدارة المهام بناءً على دور كل مستخدم، من خلال مجموعة صلاحيات مخصصة تظهر كقسم مستقل ضمن وحدة الموارد البشرية في شاشة إدارة أدوار الموظفين. تضمن هذه الصلاحيات أن يرى كل مستخدم فقط الإجراءات والقوائم التي يُسمح له بالوصول إليها.

قبل البدء

• يجب تفعيل تطبيق إدارة المهام من إدارة التطبيقات والتوجه إلى وحدة الموارد البشرية حتى يظهر قسم  إدارة المهام في شاشة الصلاحيات. في حال تعطيل التطبيق، يختفي القسم بالكامل من الشاشة.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اختر إدارة أدوار الموظفين.
3. اضغط على دور جديد.
4. أدخل الدور الوظيفي.
5. قم بتحديد الدور الذي تريد تعديل صلاحياته.
6. انتقل إلى قسم إدارة المهام .
7. فعّل أو عطّل كل صلاحية بشكل مستقل حسب الحاجة:
   • إضافة مهمة جديدة
   • تعديل المهمة
   • عرض المهمة
   • حذف المهمة
   • عرض مهامي
   • إدارة قوالب المهام
   • إدارة مسارات المهام
   • إدارة أقسام المهام
   • إدارة أنواع المهام
   • إدارة وحدات المهام
8. اضغط على زر حفظ  لتطبيق التغييرات على الدور المحدد.

آلية عمل النظام

• يمكن تحديد كل صلاحية من الصلاحيات بشكل مستقل عن الأخرى لكل دور، دون أي ارتباط إلزامي بين صلاحية وأخرى.
• تُطبَّق أي تغييرات على الصلاحيات مباشرة بعد حفظها.
• في حال تعطيل تطبيق إدارة المهام بعد أن كانت بعض الأدوار قد مُنحت صلاحيات منه، تبقى تعيينات هذه الصلاحيات محفوظة في النظام لكنها تصبح غير فعالة، إلى حين إعادة تفعيل التطبيق.
• تتحكم الصلاحيات الممنوحة للمستخدم في ظهور عناصر قائمة إدارة المهام كما يلي:
  • عنصر المهام: يظهر إذا كان المستخدم يملك صلاحية عرض المهمة أو عرض مهامي.
  • عنصر مسارات المهام: يظهر إذا كان المستخدم يملك صلاحية إدارة قوالب المهام أو إدارة مسارات المهام.
  • عنصر الإعدادات: يظهر إذا كان المستخدم يملك صلاحية إدارة أقسام المهام.
• لا يرى المستخدم في القائمة الجانبية إلا العناصر المرتبطة بالصلاحيات الممنوحة له فعليًا؛ العناصر التي لا يملك صلاحية الوصول إليها لا تظهر له نهائيًا.

قواعد التحقق

• يجب أن يكون تطبيق إدارة المهام مفعّلًا حتى يظهر قسم صلاحياته في شاشة إدارة أدوار الموظفين.
• يظهر قسم صلاحيات إدارة المهام كقسم مستقل ضمن وحدة الموارد البشرية.