دليل شامل لدورة أصول الموظفين

تتيح لك دفترة إدارة أصول الموظفين بشكل كامل، بدءًا من إعداد أنواع الأصول والمخازن والمواقع الفعلية لها، ومرورًا بإضافة الأصول وتعيينها للموظفين، وحتى إرسالها للصيانة وتكهينها. نعرض في هذا الدليل جميع الخطوات المطلوبة لإتمام دورة أصل الموظف بشكل صحيح.

قبل البدء في إضافة الأصول، يجب إعداد ثلاثة عناصر أساسية: أنواع الأصول، والمواقع الفعلية، والمخازن.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اضغط على إعدادات الموظفين.
3. اختر أنواع الأصول.
4. اضغط على إضافة نوع الأصل.
5. أدخل اسم النوع والوصف.
6. تأكد من ضبط الحالة على نشط.
7. اضغط على حفظ.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اضغط على إعدادات الموظفين.
3. اختر المواقع الفعلية.
4. اضغط على إضافة موقع فعلي.
5. أدخل اسم الموقع والوصف.
6. تأكد من ضبط الحالة على نشط.
7. اضغط على حفظ.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اضغط على إعدادات الموظفين.
3. اختر المخازن.
4. اضغط على إضافة مخزن.
5. أدخل اسم المخزن والوصف.
6. تأكد من ضبط الحالة على نشط.
7. اضغط على حفظ.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين ثم اختر أصول الموظفين.
2. اضغط على إضافة أصل موظف.
3. اختر إنشاء أصل جديد من شاشة الاختيار.
4. أدخل بيانات الأصل:
   • اسم الأصل
   • نوع الأصل
   • تاريخ انتهاء الضمان
   • الرقم التسلسلي
   • الباركود
   • المستخدم: اختر موظفاً أو مخزن أو اتركه غير معيّن
   • الموقع الفعلي
   • تاريخ التعيين
   • تاريخ الارجاع المتوقع
   • تحميل الصورة
   • الوصف
   • المواصفات التقنية
5. اضغط على حفظ.

إذا كنت تريد ربط الأصل بأصل محاسبي موجود في وحدة الأصول الثابتة:

1. اضغط على إضافة أصل جديد.
2. اختر ربط بأصل محاسبي موجود من شاشة الاختيار.
3. في حقل الربط بأصل محاسبي، ابحث باسم الأصل أو كوده أو رقمه التسلسلي أو باركوده.
4. اختر الأصل المطلوب من نتائج البحث.
5. ستُستورد بيانات الأصل تلقائياً من الأصل المحاسبي.
6. راجع البيانات وعدّل ما يلزم.
7. اضغط على حفظ.

1. قم بعرض الأصل المطلوب من قائمة أصول الموظفين.
2. اضغط على زر إرسال إلى الصيانة.
3. تظهر نافذة منبثقة لإدخال تفاصيل الصيانة:
   • أدخل ملاحظة توضح سبب الإرسال للصيانة. (اختياري)
   • أرفق أي مستندات ذات صلة. (اختياري)
4. اضغط على حفظ.

1. قم بعرض الأصل الذي حالته قيد الصيانة.
2. اضغط على زر إرجاع من الصيانة.
3. أدخل ملاحظة عن نتيجة الصيانة. (اختياري)
4. أرفق أي مستندات ذات صلة. (اختياري)
5. اضغط على حفظ.

عندما يصبح الأصل خارج الاستخدام التشغيلي يمكنك إيقافه:

1. افتح الأصل المطلوب من قائمة أصول الموظفين.
2. اضغط على زر إيقاف الأصل.
3. أدخل ملاحظة توضح سبب التقاعد. (اختياري)
4. أرفق أي مستندات ذات صلة. (اختياري)
5. ستظهر رسالة تأكيد — اضغط على نعم للمتابعة.

ملحوظة: حتى تتمكن من إيقاف الأصل يجب ان يكون حالة التخصيص للأصل: غير مخصص.

إذا تم إيقاف الأصل بشكل خاطئ يمكنك إلغاء الإيقاف وإعادته للاستخدام التشغيلي:

1. قم بعرض الأصل الذي حالته غير صالح والمطلوب إلغاء إيقافه.
2. اضغط على زر إلغاء إيقاف الأصل.
3. أدخل ملاحظة توضح سبب إلغاء التقاعد. (اختياري)
4. أرفق أي مستندات ذات صلة. (اختياري)
5. ستظهر رسالة تأكيد — اضغط على نعم للمتابعة.

الحالة	المعنى	الإجراءات المتاحة
غير مخصص	الأصل موجود ولم يُعيَّن لأي موظف أو مخزن	تعيين إلى موظف، تعيين إلى مخزن، إرسال للصيانة، إيقاف
مخصص	الأصل مُعيَّن لموظف	إرسال للصيانة، إيقاف، تعديل التخصيص
في المخزن	الأصل محفوظ في المخزن	تعيين لموظف، إرسال للصيانة، إيقاف
تحت الصيانة	الأصل مُرسَل للصيانة	إرجاع من الصيانة
غير صالح	الأصل موقوف وخارج الاستخدام التشغيلي	إلغاء إيقاف الأصل