تعديل الطلب

يمكن تعديل الطلب ما دام تحت المراجعة. بعد الموافقة عليه أو رفضه لا يمكن تعديله، إلا بعد إلغاء الموافقة أو الرفض فيعود تحت المراجعة.

خطوات تعديل الطلب

1. افتح إدارة الطلبات واختر نوع الطلب.
2. اضغط تعديل من قائمة إجراءات الطلب، أو افتح الطلب واضغط تعديل.
3. عدّل الحقول المطلوبة: التواريخ أو الوصف أو المرفقات أو الحقول الإضافية.
4. احفظ التعديل.

القواعد والقيود

• يُعدَّل الطلب الذي حالته تحت المراجعة فقط.
• الموظف يعدّل طلباته، ويعدّل طلبات غيره إذا كان لديه إضافة وإدارة الطلبات بالنيابة عن الآخرين.
• تنطبق قواعد الإضافة نفسها: تاريخ التنفيذ لا يسبق تاريخ التقديم، والوصف إلزامي، وقيود المرفقات.

ما يحدث بعد التعديل

بعد حفظ التعديل يعيد النظام مطابقة الطلب مع إعدادات الموافقة؛ فإذا تغيّر ما يحدد الإعداد المطابق، قد يخضع الطلب لإعداد موافقة آخر.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
لا يمكنك تعديل الطلب الموافق عليه او المرفوض	الطلب تمت الموافقة عليه أو رفضه.	ألغِ الموافقة أو الرفض أولًا (لمن له الصلاحية)، ثم عدّله.
غير مسموح لك بتنفيذ هذا الامر	الطلب لموظف آخر وليس لديك صلاحية الإدارة بالنيابة.	اطلب الصلاحية.
تاريخ التنفيذ يجب ان يكون اكبر من او يساوى تاريخ التقديم	تاريخ التنفيذ قبل تاريخ التقديم.	عدّل التاريخ.

أسئلة شائعة

كيف أعدّل طلبًا تمت الموافقة عليه؟

يجب إلغاء الموافقة أولًا من صفحة الطلب ← الغاء الموافقه؛ فيعود الطلب تحت المراجعة ويمكن تعديله. وفي إعدادات الموافقة متعددة المراحل يلغي الموافقة آخر من وافق فقط.

لماذا لا يظهر زر التعديل؟

لأن الطلب ليس تحت المراجعة، أو ليس لديك صلاحية تعديله.

هل يتغير المعتمِد بعد تعديل الطلب؟

قد يتغير؛ لأن النظام يعيد مطابقة الطلب مع إعدادات الموافقة بعد التعديل.