تسليم بنود الفاتورة بندًا بندًا من تبويب المخزون

يتيح لك دفترة تسليم بنود الفاتورة بندًا بندًا من تبويب المخزون، عندما تسلّم للعميل جزءًا من المنتجات فقط وتسلّم الباقي لاحقًا. عند تأكيد تسليم كل بند يسجّل النظام حركة خروج المخزون لهذا البند وحده، وتتغير حالة الفاتورة حسب عدد البنود المُسلَّمة، حتى تصبح سُلِّم عند تسليم كل بنودها. يشرح هذا الدليل خطوات تأكيد تسليم البنود وإلغائه، وما يظهر لكل بند في تبويب المخزون، وأثر ذلك على حالة الفاتورة والمخزون.

قبل البدء

• يجب أن يكون إعداد الأذون المخزنية لفواتير المبيعات معطّلًا من إعدادات المخزون و المنتجات؛ عند تفعيله لا تظهر خيارات التسليم في الفاتورة.
• يجب أن تكون الفاتورة محفوظة دون تفعيل مربع تأكيد التسليم، أي بحالة لم يُسلَّم. راجع دليل تحديد الفاتورة كمُسلَّمة عند إنشائها وتحديد تاريخ التسليم.

خطوات تأكيد تسليم بند

1. من المبيعات ← الفواتير، افتح الفاتورة.
2. افتح تبويب المخزون.
3. قف بمؤشر الماوس على البند الذي سلّمته؛ يظهر البند غير المُسلَّم بحالة لم يُسلَّم باللون الأحمر، وكميته مشطوبة.
4. اضغط تأكيد التسليم بجانب البند.
5. كرر الخطوتين السابقتين لكل بند آخر سلّمته.

بعد تأكيد التسليم، يسجّل النظام حركة خروج المخزون لهذا البند فقط، فتظهر كميته دون شطب، وتتحول حالته إلى سُلِّم باللون الأخضر، ويتحدّث رصيد المخزون، ويظهر بجانبه زر إلغاء التسليم بدلًا من تأكيد التسليم.

خطوات إلغاء تسليم بند

1. في تبويب المخزون، قف بمؤشر الماوس على البند الذي حالته سُلِّم.
2. اضغط إلغاء التسليم.

يلغي النظام حركة خروج المخزون لهذا البند فقط، فيعود بحالة لم يُسلَّم وكمية مشطوبة، ويعود رصيده في المخزون كما كان قبل التسليم.

ما يظهر لكل بند في تبويب المخزون

ويختلف شكل البند حسب حالته:

آلية عمل النظام

• كل تأكيد تسليم أو إلغاء تسليم يسجّل أو يلغي حركة المخزون للبند المحدد وحده، ولا يؤثر على باقي البنود.
• تتغير حالة الفاتورة تلقائيًا حسب عدد البنود المُسلَّمة، وتظهر بجانب حالة الدفع:

قواعد التحقق

• يظهر زر تأكيد التسليم للبنود غير المُسلَّمة فقط، وزر إلغاء التسليم للبنود المُسلَّمة فقط.
• لا تظهر خيارات التسليم إطلاقًا عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات.

ملاحظات هامة

• البنود غير المُسلَّمة لا تُخصم من المخزون حتى تأكيد تسليمها.
• يمكنك تعديل الفاتورة، أو إنشاء فاتورة مرتجعة أو إشعار دائن لها، أيًا كان عدد البنود المُسلَّمة منها.

أسئلة شائعة

• لماذا تظهر الفاتورة بحالة التسليم الجزئي؟ لأنك أكدت تسليم بعض بنودها فقط. تتحول إلى “سُلِّم” بعد تأكيد تسليم كل البنود.
• لا أرى زر “تأكيد التسليم” بجانب البند. لماذا؟ قف بمؤشر الماوس على البند لتظهر أزراره. وإذا كان البند مُسلَّمًا بالفعل، يظهر بجانبه “إلغاء التسليم” بدلًا من “تأكيد التسليم”.
• أكدت تسليم بند بالخطأ، كيف ألغيه؟ قف على البند في تبويب المخزون واضغط “إلغاء التسليم”، فتُلغى حركة المخزون لهذا البند فقط.
• لماذا لا تظهر خيارات التسليم في تبويب المخزون؟ لأن إعداد الأذون المخزنية لفواتير المبيعات مفعّل؛ عطّله من إعدادات المخزون والمنتجات.