قائمة المهام والبحث والتصفية
تعرض هذه الشاشة جميع المهام المتاحة للمستخدم في قائمة موحّدة، مع إمكانية البحث والتصفية للوصول السريع إلى مهمة محددة، وفتح تفاصيلها أو تعديلها أو حذفها حسب الصلاحيات المتاحة.
قبل البدء
- تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية عرض المهمة، الموظف الذي يملك صلاحية عرض المهمة دون صلاحيات إدارية أوسع يرى فقط المهام المسندة إليه ضمن هذه القائمة.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
- اختر المهام، وستعرض الشاشة جدولًا بالمهام المتاحة لك، مع زر أضف مهمة في أعلى الصفحة (يظهر فقط لمن يملك صلاحية إضافة مهمة.
- للبحث والتصفية، استخدم الحقول الموجودة أعلى الجدول:
- البحث (حقل نصي): يبحث في عنوان المهمة أو الكود.
- الحالة (قائمة منسدلة): تصفية حسب حالة المهمة.
- المسؤول (قائمة منسدلة): تصفية حسب الموظف المسؤول عن المهمة.
- نوع المهمة (قائمة منسدلة): تصفية حسب نوع المهمة.
- الأولوية (قائمة منسدلة): تصفية حسب أولوية المهمة.
- يمكنك تطبيق أكثر من معيار من معايير البحث والتصفية في الوقت نفسه.
- اضغط على عنوان المهمة لفتح شاشة التفاصيل.
- من عمود الإجراءات، اضغط على أيقونة الإجراءات للوصول إلى عرض أو تعديل أو حذف المهمة، حسب الصلاحيات المتاحة لك.
آلية عمل النظام
- تعرض القائمة الأعمدة التالية لكل مهمة: المهمة (العنوان مع معاينة مختصرة للوصف)، المسؤول، النوع، درجة الأولوية، تاريخ الاستحقاق، الحالة، والإجراءات.
- الموظف يرى فقط المهام المسندة إليه ضمن هذه القائمة.
- زر أضف مهمة لا يظهر إلا لمن يملك صلاحية إضافة مهمة.
- قائمة الإجراءات في كل صف تعرض فقط الإجراءات (عرض/تعديل/حذف) التي يملك المستخدم صلاحيتها؛ أي إجراء لا يملكه لا يظهر له.
- يمكن تطبيق عدة معايير من معايير البحث والتصفية معًا في نفس الوقت، وتُعرض النتائج المطابقة لكل المعايير المحددة مجتمعة.
- إذا لم توجد مهام مطابقة للفلاتر المطبقة، تظهر رسالة: “لم يتم العثور على نتائج.”
- إذا لم توجد أي مهام متاحة للمستخدم، تظهر رسالة: “لا توجد مهام متاحة.”
قواعد التحقق
- لا يمكن الوصول إلى شاشة قائمة المهام دون صلاحية عرض المهمة.
- يرى الموظف فقط المهام المسندة إليه ضمن هذه القائمة.
- لا تظهر إجراءات العرض أو التعديل أو الحذف لمن لا يملك الصلاحية المطلوبة لكل إجراء.
- لا يظهر زر أضف مهمة لمن لا يملك صلاحية إضافة مهمة.
- يمكن تطبيق أكثر من معيار واحد من معايير البحث والتصفية في الوقت نفسه.