هل تؤثر حالة التسليم (تحت التسليم / مستلم) على القوائم المالية والتقارير؟

نعم، حالة التسليم تؤثر على القيود المحاسبية والتقارير، لكن في جزء محدد فقط: المخزون وتكلفة المبيعات. أما المبيعات والضريبة ورصيد العميل فتُسجَّل عند حفظ الفاتورة سواء سُلِّمت أم لا.

ماذا يحدث محاسبيًا؟

الحدث	ما يُسجَّل
حفظ الفاتورة (مُسلَّمة أو غير مُسلَّمة)	قيد الفاتورة: مدين العميل، ودائن المبيعات والضريبة.
تأكيد التسليم (كاملًا أو لبند)	حركة صرف المخزون بتاريخ التسليم، وقيد تكلفة المبيعات: مدين تكلفة المبيعات، ودائن المخزون.
إلغاء التسليم	تُلغى حركات صرف المخزون وقيد تكلفة المبيعات المرتبط بها.

الأثر على التقارير والقوائم المالية

التقرير	الفاتورة لم تُسلَّم بعد	بعد تأكيد التسليم
قائمة الدخل (المبيعات)	تظهر المبيعات والضريبة كاملة.	لا تتغير.
قائمة الدخل (تكلفة المبيعات والربح)	لا تظهر تكلفة البضاعة، فيظهر مجمل الربح أعلى من الحقيقي.	تُسجَّل تكلفة المبيعات، ويظهر الربح الفعلي.
الميزانية (المخزون)	تبقى قيمة البضاعة ضمن المخزون.	تنخفض قيمة المخزون بتكلفة البضاعة المسلمة.
الميزانية (العملاء)	يظهر المبلغ مستحقًا على العميل.	لا تتغير.
ميزان المراجعة	يظهر قيد الفاتورة فقط.	يظهر قيد تكلفة المبيعات أيضًا.
تقارير المخزون وحركة المنتج	لا تُخصم الكمية، وتظهر ضمن الرصيد المتاح.	تُخصم الكمية بتاريخ التسليم.
ربح الفاتورة وتقارير الأرباح	لا تظهر التكلفة كاملة.	تظهر التكلفة والربح الصحيحان.
الإقرار الضريبي	تدخل الفاتورة حسب تاريخها.	لا تتغير.
كشف حساب العميل وحالة الدفع	لا تتأثر.	لا تتأثر.

ماذا أفعل قبل إصدار القوائم المالية؟

• راجع الفواتير بحالة لم يُسلم ومُسلَّمة جزئيًا من قائمة الفواتير، وأكّد تسليم ما تم تسليمه فعلًا، حتى تظهر تكلفة المبيعات والمخزون والربح بشكل صحيح.
• إذا كنت تسلّم البضاعة دائمًا وقت البيع، فعّل اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا من إعدادات الفواتير.

للتفاصيل راجع دليل تفعيل تحديد فواتير المبيعات كمُسلَّمة افتراضيًا.