تفعيل تحديد فواتير المبيعات كمُسلَّمة افتراضيًا

يتيح لك دفترة التحكم في اللحظة التي تُسجَّل فيها المنتجات المباعة كمُسلَّمة فعليًا للعميل، مباشرة من فاتورة البيع، بحيث تعكس حركات صرف المخزون تاريخ ووقت التسليم الفعلي بدلًا من تاريخ إنشاء الفاتورة نفسها. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل هذا الإعداد، وأثره على نموذج إنشاء الفاتورة، وكيفية تحديد حالة التسليم أو التراجع عنها لاحقًا.

قبل البدء

• يتطلب تعديل هذا الإعداد صلاحية “تعديل الإعدادات العامة”.
• تأكد من تعطيل إعداد “الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” من إعدادات المخزون، وإلا لن يظهر أي من عناصر التحكم الموضحة في هذا الدليل.

خطوات التفعيل

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “المبيعات”.
2. اختر “إعدادات المبيعات“.
3. اضغط على بطاقة “إعدادات الفواتير“.
4. انتقل إلى قسم “قيود توفر وصلاحية المخزون”.
5. فعّل أو عطّل مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” (مفعّل افتراضيًا).
6. اضغط حفظ.

أثر الإعداد على نموذج إنشاء الفاتورة

عند إنشاء فاتورة بيع جديدة، تظهر خانة اختيار “تأكيد التسليم” في تبويب “التسليم”.

الحالة	الأثر
مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” مفعّل	خانة “تأكيد التسليم” تظهر محددة تلقائيًا في كل فاتورة جديدة.
مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” معطّل	خانة “تأكيد التسليم” تظهر غير محددة افتراضيًا؛ يمكنك تحديدها يدويًا لكل فاتورة على حدة.

• عند حفظ الفاتورة والخانة محددة: يسجّل النظام حركات صرف مخزون خارجة لكل بنود الفاتورة بتاريخ ووقت “تاريخ التسليم” المحدد، وتُحفَظ الفاتورة بحالة تسليم “سُلّم”.
• عند حفظ الفاتورة والخانة غير محددة: لا تُسجَّل أي حركة مخزون عند الحفظ، وتُحفَظ الفاتورة بحالة تسليم “لم يُسلم”.

حالة الفاتورة حسب حالة التسليم

حالة التسليم	تسمية الحالة (شارة ملونة)	الإجراء المتاح (من قائمة “…”)
غير مُسلَّمة	“لم يُسلم” (أحمر)	“تأكيد التسليم”
مُسلَّمة	“سُلّم” (أخضر)	“إلغاء التسليم”

تحديد الفاتورة كمُسلَّمة بالكامل

من شريط الإجراءات في شاشة عرض فاتورة بحالة “لم يُسلم”، اضغط على زر “إجراءات أخرى” ثم اختر “تأكيد التسليم”. يسجّل النظام حركات صرف مخزون خارجة لكل بنود الفاتورة دفعة واحدة، بالتاريخ والوقت الحاليين، وتتحول حالة الفاتورة إلى “سُلّم”، ويتحول الزر الأساسي إلى “إلغاء التسليم”.

التحكم في التسليم لكل بند على حدة (تبويب المخزون)

بدلًا من تحديد الفاتورة كمُسلَّمة بالكامل، يمكنك التحكم في كل بند منفردًا من تبويب “المخزون” داخل شاشة عرض الفاتورة:

• كل بند بحالة “لم يُسلم” (نص أحمر أعلى الكمية، والكمية نفسها مشطوبة بلون أحمر) يظهر بجانبه أيقونة صح (✓).
• اضغط على أيقونة الصح لبند معيّن لتسجيل حركة صرف المخزون الخاصة بهذا البند فقط، فتتحول حالته إلى “سُلّم” (الكمية تظهر بشكل عادي دون شطب، ويختفي رصيد المخزون المحدَّث).
• بمجرد أن تصبح كل البنود مُسلَّمة بهذه الطريقة الفردية، تتحول حالة الفاتورة بالكامل تلقائيًا إلى “سُلّم”، ويتحول زر الموجود في شريط الإجراءات إلى “إلغاء التسليم”.
• إذا سُلِّم بعض البنود دون البعض الآخر، تتحول حالة الفاتورة إلى “مُسلَّمة جزئيًا” (شارة صفراء)، ويظهر الإجراءان “تأكيد التسليم” و”إلغاء التسليم” معًا في قائمة “إجراءات أخرى”؛ أما إذا لم يُسلَّم أي بند بعد، تبقى الحالة “لم يُسلم” (شارة حمراء)، ويظهر إجراء “تأكيد التسليم” فقط.

التراجع عن التسليم

من شريط الإجراءات في شاشة عرض الفاتورة، اضغط على “إجراءات أخرى” ثم اختر “إلغاء التسليم”؛ يعكس النظام كل حركات صرف المخزون المسجَّلة لكل البنود دفعة واحدة، وتعود حالة الفاتورة إلى “لم يُسلم”، وتعود كل بنود تبويب المخزون لحالة “لم يتم التسليم” مع ظهور أيقونات الصح من جديد.

فاتورة المسودة والتسليم

يبقى مربع الاختيار “تأكيد التسليم” ظاهرًا وقابلًا للتحديد حتى عند حفظ الفاتورة كمسودة، لكن تحديده في هذه الحالة لا يُنتج أي أثر فعلي: لا تُسجَّل حركة صرف مخزون، ولا تتغيّر حالة التسليم. لا يُفعَّل هذا الإجراء فعليًا إلا بعد حفظ الفاتورة.

ملاحظات هامة

• يمكنك تعديل الفاتورة بغض النظر عن حالة التسليم (سُلّم أو لم يُسلم)؛ لا يوجد أي قيد على التعديل بسبب حالة التسليم.
• يمكنك إنشاء مرتجع أو إشعار دائن على الفاتورة بغض النظر عن حالة التسليم؛ لا يوجد أي قيد هنا أيضًا.
• هذه الميزة تمنح فاتورة المبيعات حالة تسليم منفصلة تمامًا عن حالة الدفع؛ الفاتورة يمكن أن تكون “مُسلَّمة” و”غير مدفوعة” في آن واحد، أو العكس.

أسئلة شائعة

• لماذا لا تظهر خانة “تأكيد التسليم” في فاتورة البيع؟ لأن إعداد “الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” مفعّل على حسابك؛ عطّله من إعدادات المخزون إذا أردت استخدام هذه الميزة بدلًا من الأذون المخزنية.
• هل يمكن تحديد حالة التسليم لفاتورة بحالة مسودة؟ يمكنك تحديد مربع “تأكيد التسليم” حتى وإن كنتِ ستحفظ الفاتورة كمسودة، لكن هذا التحديد لا يُطبَّق فعليًا ولا ينتج عنه أي أثر (لا تُسجَّل حركة مخزون ولا تتغيّر حالة التسليم) طالما كانت الفاتورة في حالة مسودة؛ يُفعَّل التسليم فعليًا فقط بعد حفظ الفاتورة.
• هل يمكن تسليم جزء من بنود الفاتورة فقط وترك الباقي معلَّقًا؟ نعم، من تبويب المخزون يمكنك تحديد كل بند على حدة بحالة “سُلّم” بشكل مستقل عن باقي البنود، وتكون حالة الفاتورة “مسلمة جزئيًا”.
• هل تؤثر حالة التسليم على القدرة على تعديل الفاتورة أو استرجاعها؟ لا، التعديل والمرتجعات وإشعارات الدائن متاحة دائمًا بغض النظر عن حالة التسليم.