ربط أصل موظف بأصل ثابت موجود

تتيح هذه الشاشة ربط أصل موظف جديد بأصل ثابت موجود مسبقاً، مع إمكانية استيراد بياناته تلقائياً وتعديلها عند الحاجة.

اشتراطات التفعيل

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إضافة أصول الموظفين.
• يجب أن يكون تطبيق المحاسبة مفعّلاً — في حال عدم تفعيله، لا يظهر خيار الربط بأصل محاسبي ويُتاح للمستخدم إنشاء أصل جديد فقط.
• إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً، تظهر في نتائج البحث الأصول المحاسبية المنتمية إلى الفروع التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها فقط.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
• اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
• انقر على إضافة أصل موظف.
• اختر ربط بأصل موجود من شاشة الاختيار.

خطوات الإضافة

أولاً: البحث عن الأصل المحاسبي

1. في حقل الربط بأصل محاسبي، ابحث باستخدام أي مما يلي:
   • اسم الأصل
   • كود الأصل
   • الرقم التسلسلي
   • الباركود
2. تظهر نتائج البحث بالتنسيق التالي:
   1. لابتوب – Dell Latitude 5490 (Serial: DELL-12345 / Barcode: AST-12345)
   2. لابتوب – Dell Latitude 5490 (Serial: DELL-12346)
   3. لابتوب – Dell Latitude 5490 (إضافة جديدة)
3. اختر الأصل المطلوب — يُسمح باختيار أصل واحد فقط.

ملاحظات على نتائج البحث:

• تشمل النتائج الأصول المحاسبية الرئيسية ووحداتها التفصيلية.
• الأصول المرتبطة مسبقاً لا تظهر في النتائج ولا يمكن ربطها مرة أخرى.
• إذا وصل عدد الأصول المرتبطة إلى الكمية المحددة في الأصل المحاسبي، لا يمكن ربط أصل جديد به.
• النتائج التي تحمل تسمية (إضافة جديدة) تعني أن الأصل سيُضاف كوحدة جديدة في الأصل المحاسبي عند الحفظ.

ثانياً: مراجعة البيانات المستوردة وتعديلها

4. عند اختيار الأصل، تُستورد الحقول التالية تلقائياً من الأصل المحاسبي:
   4. اسم الأصل
   5. الرقم التسلسلي
   6. الباركود
   7. الوصف
5. الحقول التالية تظهر معتمة غير قابلة للتعديل إذا استُوردت من الأصل المحاسبي:
   • الرقم التسلسلي
   • الباركود
6. جميع الحقول الأخرى قابلة للتعديل.
7. أكمل باقي حقول النموذج كما في عملية إنشاء أصل جديد.
8. اضغط حفظ لإنشاء السجل.

للتراجع دون حفظ، اضغط إلغاء للعودة إلى قائمة أصول الموظفين.

---

ملاحظات

• تُحسب حالة الأصل تلقائياً بناءً على قيمة يُستخدم بواسطة.
• عند تغيير الأصل المحاسبي المحدد أو إزالته، تُحدَّث جميع الحقول المستوردة فوراً بناءً على الاختيار الجديد.
• الرقم التسلسلي والباركود يجب أن يكونا فريدَين عبر جميع أصول الموظفين والأصول المحاسبية.
• عند الحفظ يتحدد سلوك الربط بناءً على كمية الأصل المحاسبي:

إذا كانت الكمية = 1 أو فارغة:

• يُربط الأصل على مستوى الأصل الرئيسي مباشرةً.
• تُخزَّن الرقم التسلسلي والباركود والحيازة والموقع الفعلي على مستوى الأصل.

إذا كانت الكمية > 1:

• يصبح متاحاً خيار تحديد وحدات الأصل الفردية.
• عند تفعيله، يتحوّل النظام من تتبع الأصل كوحدة واحدة إلى تتبعه بوحدات منفردة.
• يُنشأ الربط على مستوى الوحدة وليس على مستوى الأصل الرئيسي.
• ينسخ النظام تلقائياً بيانات الصف الأول من القيم الموجودة على مستوى الأصل، ثم يُطبّق بيانات الأصل الجديد على الصف الثاني.
• بعد التحويل، تصبح حقول الحيازة على مستوى الأصل الرئيسي للقراءة فقط، وتُدار جميع التعيينات مستقبلاً على مستوى الوحدة.
• جميع التغييرات وعمليات الربط وإزالة الربط تُسجَّل في سجل النشاط.
• تغييرات التعيين والحيازة تُسجَّل في سجل حركة الأصل.