كشف الرواتب: العرض والتعديل وكل الإجراءات المتاحة

كشف الرواتب شاشة تعرض قسائم رواتب دورة الرواتب (أو القسائم التي اخترتها) في جدول واحد يشبه جداول Excel: كل صف قسيمة راتب لموظف، وكل عمود بند من بنود الراتب، مع الإجماليات وصافي الراتب. يشرح هذا الدليل فتح الكشف، وقراءته، وكل الإجراءات المتاحة فيه.

فتح كشف الرواتب

يمكنك فتح الكشف بطريقتين:

من	الخطوات	ما يظهر في الكشف
صفحة قسائم الرواتب	افتح قسائم الرواتب، ثم اضغط زر كشف الرواتب.	قسائم هذه الدورة (المسير) فقط، مع شريحة ثابتة قسائم الرواتب: [الاسم].
قائمة قسائم الرواتب	من قائمة قسائم الرواتب طبّق الفلاتر التي تريدها، ثم اختر كشف الرواتب.	القسائم المطابقة لفلاتر القائمة.

وللعودة اضغط عرض قساءم الرواتب أو عرض قسائم الرواتب أعلى الصفحة.

أقسام الكشف وأعمدته

الجزء	المحتوى
الموظف	اسم الموظف، ويبقى ثابتًا عند التمرير أفقيًا.
معلومات الموظف	القسم، والمسمى الوظيفي، والدور.
الاستحقاقات	عمود لكل بند استحقاق (مثل الراتب الأساسي والبدلات).
الاستقطاعات	عمود لكل بند استقطاع، وتظهر قيمه بين قوسين، مثل (SAR 500).
صافي الراتب	صافي الراتب لكل قسيمة.
معلومات الدفع	الحالة وتاريخ الدفع.

وأعلى الكشف تظهر أعداد القسائم حسب الحالة: تم الإنشاء وتمت الموافقة ومدفوع.

• — (شرطة): البند غير موجود في قسيمة هذا الموظف.
• 0: البند موجود في القسيمة بقيمة صفر.
• الصفوف الرمادية: قسائم معتمدة أو مدفوعة، أو خارج صلاحيتك، وتظهر للقراءة فقط.

الإجماليات والتمرير

• في أسفل الكشف يظهر سطر الإجمالي (N قسائم الرواتب) بإجمالي كل عمود، لكل عملة على حدة دون تحويل.
• يظهر سطر الإجمالي عندما يكون عدد القسائم 5,000 أو أقل.
• تُحمَّل القسائم تدريجيًا عند التمرير لأسفل؛ فلا تحتاج للتنقل بين صفحات.

الفرز

اضغط على عنوان العمود للفرز تصاعديًا أو تنازليًا. ويمكن الفرز حسب: الموظف، أو القسم، أو المسمى الوظيفي، أو الدور، أو أي بند راتب. والترتيب الافتراضي من الأحدث إنشاءً.

ملء الشاشة

اضغط ملء الشاشة لعرض الكشف على مساحة الشاشة كاملة، والخروج من ملء الشاشة للعودة.

تصفية الصفوف

عند فتح الكشف من قائمة قسائم الرواتب، تُطبَّق فلاتر القائمة على الكشف تلقائيًا، مثل: الموظف، والقسم، والمسمى الوظيفي، والفرع، والوردية، والعملة، وحالة القسيمة، وتاريخ البداية والنهاية، وتاريخ الترحيل. ولتغيير الفلاتر ارجع إلى قائمة القسائم وعدّلها ثم افتح الكشف مرة أخرى.

تعديل قيم بنود الراتب

يمكنك تعديل قيم بنود الراتب مباشرة في خلايا الكشف:

1. اضغط على خلية البند في صف الموظف.
2. اكتب القيمة الجديدة (رقم موجب بحد أقصى 3 خانات عشرية).
3. اضغط Enter للتأكيد، أو Tab للتأكيد والانتقال للبند التالي، أو Esc للإلغاء.

• تظهر الخلية المعدلة بلون برتقالي، ويُعاد حساب الإجماليات وصافي الراتب في الصف.
• ترك الخلية فارغة (—) يعني إزالة البند من القسيمة.
• عند إدخال قيمة غير صحيحة تظهر رسالة قيمة غير صالحة: يرجى إدخال رقم موجب بحد أقصى 3 خانات عشرية.

ما يمكن وما لا يمكن تعديله

الحالة	النتيجة
قسيمة بحالة تم الإنشاء	يمكن تعديل بنودها.
قسيمة تمت الموافقة أو مدفوع	للقراءة فقط: لا يمكنك التعديل في قسيمه الراتب لأنها في حالة معتمدة أو مدفوعة
الراتب الأساسي	يمكن تعديل قيمته، ولا يمكن حذفه: لا يمكن إزالة بند الراتب الأساسي من قسيمة الراتب
بنود السلف والعمولات	لا تُكتب قيمتها يدويًا: لا يمكن تعديل بند الراتب هذا
بند يُحسب بمعادلة	يمكن كتابة قيمة بدل المعادلة، فتُستخدم القيمة المكتوبة لهذه القسيمة.
قسيمة خارج قسمك (مع صلاحية القسم فقط)	ليس لديك صلاحية لتعديل قسيمة الراتب هذه

حفظ التعديلات أو تجاهلها

• يظهر أعلى الكشف عدد التغييرات غير المحفوظة.
• اضغط حفظ لحفظ التعديلات في قسائم الرواتب، أو تجاهل التغييرات لإلغائها والعودة للقيم المحفوظة.
• عند الحفظ تُحفظ كل قسيمة على حدة؛ فإذا تعذر حفظ قسيمة (مثل وقوعها في فترة مالية مغلقة، أو احتوائها على بند غير مفعّل) تُحفظ باقي القسائم ويظهر سبب القسيمة التي لم تُحفظ.
• بعد الحفظ يظهر آخر حفظ بتاريخ ووقت آخر حفظ.

إضافة بند راتب أو حذفه من الكشف

• إضافة عنصر راتب: لإضافة بند راتب لقسائم الكشف، بقيمة البند المحددة في إعداداته أو بقيمة ثابتة، للقسائم المحددة أو لكل القسائم.
• من قائمة إجراءات عمود البند يمكنك: مسح قيم البند، أو حذف البند من كل قسائم الدورة، أو تجاهل تغييرات البند.
• لا يمكن حذف بند من الكشف إذا كانت بعض القسائم معتمدة أو مدفوعة: لا يمكن حذف مكون الراتب هذا لأنه لا يمكن تحديث … قسيمة راتب.
• تحتاج هذه الإجراءات صلاحية إدارة إعدادات المرتبات أو تعديل قسائم الرواتب.

إظهار الأعمدة وإخفاؤها

من زر الأعمدة يمكنك اختيار الأعمدة التي تظهر في الكشف، مثل بيانات الموظف أو العقد أو الدفع.

حذف قسائم الرواتب من الكشف

• حدد القسائم من مربعات الاختيار، أو استخدم أيقونة الحذف في صف القسيمة.
• تحتاج صلاحية مسح قسائم الرواتب.
• لا تُحذف القسائم المعتمدة أو المدفوعة.

تصدير كشف الرواتب

• من زر تصدير صدّر الكشف إلى Excel أو CSV أو PDF، بالأعمدة الظاهرة وكل القسائم حسب الفلاتر، مع سطر الإجمالي.
• الحد الأقصى 20,000 قسيمة لملف Excel أو CSV، و5,000 قسيمة لملف PDF؛ وعند تجاوزه ضيّق الفلاتر أو استخدم Excel.
• يكون اسم الملف: كشف الرواتب – التاريخ.

اعتماد القسائم ودفعها

لا يمكن اعتماد قسائم الرواتب أو دفعها من الكشف؛ فهذه الإجراءات تتم من صفحة قائمة قسائم الرواتب.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع فتح كشف الرواتب؟

تحتاج صلاحية عرض مسير الراتب. وحالة مسير الرواتب لا تمنع فتح الكشف.

لماذا لا أستطيع تعديل بعض الصفوف؟

لأن القسيمة معتمدة أو مدفوعة، أو خارج صلاحيتك؛ فالتعديل متاح للقسائم بحالة تم الإنشاء فقط.

هل تُحفظ تعديلاتي إذا خرجت من الصفحة؟

لا، احفظ التعديلات قبل الخروج.