ما الحقول الإلزامية في ملف استيراد الموظفين؟

عند إضافة موظف جديد من ملف الاستيراد، يجب أن يحتوي صفه على الحقول التالية، وإلا لا يُستورد الصف ويظهر سبب الفشل في صفحة النتيجة.

حقول إلزامية لكل موظف جديد:

• نوع الموظف (Type): اكتب User للمستخدم أو Employee للموظف.
• الاسم الأول (First Name).
• البريد الإلكتروني (Email Address).
• لغة العرض (Display Language).
• تاريخ الميلاد (Birth Date).
• الدولة (Country).
• الفرع (Branch)، إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا.
• تاريخ الالتحاق (Join Date)، إذا كان تطبيق الموارد البشرية مفعّلًا.

حقول إلزامية حسب الحالة:

• الدور (Role): إلزامي إذا كتبت Yes في عمود Can Access System، سواء كان النوع User أو Employee.
• الفروع المسموح بها (Accessible Branches): إلزامية إذا كان النوع User وكتبت Yes في عمود Can Access System، وكان تطبيق الفروع مفعّلًا.

ملاحظات:

• كود الموظف (Employee Code) ليس إلزاميًا عند إضافة موظف جديد، ويُنشئه النظام تلقائيًا إذا تركته فارغًا، لكنه مطلوب إذا أردت تحديث بيانات موظف حالي.
• عند تحديث موظف حالي، لا توجد حقول إلزامية؛ اكتب الحقول التي تريد تعديلها فقط، وتبقى الحقول الفارغة على قيمتها الحالية.
• في خطوة تعيين الحقول، تظهر الحقول الإلزامية بعلامة *.