عرض شاشة مهامي
تتيح هذه الشاشة للموظف استعراض قائمة مركزية بجميع المهام المخصصة له، لمتابعة تقدّمها وفتح تفاصيلها لإتمام العمل المطلوب.
قبل البدء
- تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية عرض مهامي، وتقتصر على عرض المهام المخصصة للمستخدم الحالي فقط.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
- اختر المهام.
- تعرض الشاشة تبويبين أعلى الجدول: مهامي والكل؛ اختر مهامي لعرض المهام المخصصة لك فقط.
- تعرض الشاشة جدولًا بالأعمدة التالية: المهمة – الكود، النوع، درجة الأولوية الأولوية، تاريخ الاستحقاق، الحالة، والإجراءات.
- للبحث والتصفية، استخدم الحقول أعلى الجدول:
-
- البحث (حقل نصي): يبحث في عنوان المهمة أو كودها.
- درجة الأولوية (قائمة منسدلة): تصفية حسب أولوية المهمة.
- الحالة (قائمة منسدلة): تصفية حسب حالة المهمة.
- النوع (قائمة منسدلة): تصفية حسب نوع المهمة.
- القسم (قائمة منسدلة): تصفية حسب القسم المرتبط بالمهمة.
- اضغط على عنوان المهمة لفتح شاشة تفاصيلها.
آلية عمل النظام
- تعرض هذه الشاشة فقط المهام المخصصة للمستخدم الحالي، سواء أُنشئت يدويًا من وحدة إدارة المهام، أو تولّدت تلقائيًا عبر مسارات المهام.
- الإجراء الوحيد المتاح من قائمة الإجراءات في هذه الشاشة هو عرض المهمة، بخلاف شاشة قائمة المهام العامة الموثقة سابقًا التي تتيح أيضًا التعديل والحذف حسب الصلاحيات.
- إذا لم توجد أي مهام مخصصة للمستخدم، تظهر رسالة: “لا توجد مهام مخصصة لك.“
- إذا لم توجد نتائج مطابقة لمعايير البحث والتصفية المطبقة، تظهر رسالة: “لا توجد سجلات تطابق معايير البحث الخاصة بك.”
قواعد التحقق
- لا تعرض هذه الشاشة إلا المهام المخصصة للمستخدم الحالي.
- لا يظهر في قائمة الإجراءات لكل مهمة سوى خيار العرض.