دليل قائمة طلبات الإجازات

تأكد من امتلاكك صلاحية عرض طلبات الإجازات في دورك الوظيفي.

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “طلبات الإجازة”.
3. تظهر قائمة بجميع طلبات الإجازات مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.

يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:

• الرقم التعريفي: الرقم التسلسلي التلقائي للطلب.
• موظف: اسم الموظف صاحب الطلب ورقمه الوظيفي.
• القسم: القسم التابع له الموظف.
• النوع: نوع الإجازة المطلوبة وعدد أيامها.
• تاريخ الإنشاء: تاريخ ووقت تقديم الطلب.
• التاريخ: تاريخ بداية الإجازة ونهايتها.
• الحالة: الحالة الحالية للطلب — تحت المراجعة، تمت الموافقة، تم الرفض.

تظهر الفلاتر مباشرةً في أعلى القائمة عند الضغط على “بحث وتصفية”:

• النوع: صفّ حسب طبيعة الطلب.
• التاريخ من / التاريخ إلى: حدد نطاق تاريخ الإجازة.
• نوع الإجازة: صفّ حسب نوع الإجازة المطلوبة.
• اختر الحالة: صفّ حسب حالة الطلب.
• تمت الموافقة/الرفض من قِبل: صفّ حسب المسؤول الذي اتخذ القرار.
• يحتوي على مرفقات: فعّل هذا الخيار لعرض الطلبات التي تحتوي على مرفقات فقط.

بعد تحديد الفلاتر اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “إعادة تعيين” لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.

ملاحظة: يمكن الضغط على “متقدم” لعرض فلاتر إضافية مثل القسم والمسمى الوظيفي والمستوى الوظيفي ونوع الوظيفة والفرع والوردية وتاريخ الإنشاء.

ملاحظة: يعمل فلتر “يحتوي على مرفقات” بالتزامن مع جميع الفلاتر الأخرى المفعّلة. يبقى الفلتر مفعّلاً عند التنقل بين الصفحات والترتيب، حتى تقوم بالضغط على “إعادة تعيين” أو مغادرة الصفحة.

استخدم أزرار التصفية السريعة في أعلى القائمة للتنقل بين:

• الكل: عرض جميع طلبات الإجازات.
• فريقي: عرض طلبات أعضاء فريقك فقط.
• يتطلب موافقتي: عرض الطلبات التي تنتظر موافقتك.
• تحت المراجعة: عرض الطلبات قيد المراجعة.
• تمت الموافقة: عرض الطلبات التي تمت الموافقة عليها.
• تم الرفض: عرض الطلبات المرفوضة.

اضغط على “ترتيب” في أعلى القائمة للترتيب حسب: كود الموظف أو تاريخ الإنشاء.

يمكنك تنزيل مرفقات طلب الإجازة بإحدى الطريقتين:

• الضغط على أيقونة المشبك 📎 مباشرةً في الصف.
• الضغط على “تنزيل المرفقات” من قائمة الإجراءات ··· بجانب الطلب

اضغط على أيقونة ··· بجانب أي طلب للوصول إلى الإجراءات التالية:

• عرض: فتح صفحة تفاصيل الطلب.
• تعديل: تعديل بيانات الطلب.
• تنزيل المرفقات: تنزيل الملفات المرفقة بالطلب.
• الموافقة: الموافقة على الطلب مباشرةً من القائمة.
• رفض: رفض الطلب مباشرةً من القائمة.
• حذف: حذف الطلب نهائياً.

الإجراءات الجماعية

يمكن تحديد أكثر من طلب دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة “الإجراءات”:

• الموافقة: الموافقة على الطلبات المحددة جماعياً.
• رفض: رفض الطلبات المحددة جماعياً.

لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في أعلى القائمة واختر:

• الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
• الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.

• يستطيع أي مستخدم يملك صلاحية عرض طلبات الإجازات الاطلاع على مؤشر المرفقات وتنزيلها.
• في حال عدم امتلاك الصلاحية المطلوبة، ستظهر الرسالة التالية:
  “ليست لديك صلاحية لتنزيل هذه المرفقات.”

• الضغط على أي مكان في صف الطلب ينقلك لصفحة عرض تفاصيله.
• يمكن إنشاء طلب إجازة جديد مباشرةً من هذه الصفحة بالضغط على زر “أضف طلب إجازة” في أعلى الشاشة.
• يمكن الاطلاع على أرصدة الإجازات للموظفين بالضغط على زر “رصيد الإجازات” في أعلى الشاشة.