إنشاء مسير الرواتب وقسيمة الراتب

مسير الراتب يسمى أيضًا بدفعة القبض، ويعد بمثابة إجمالي المرتبات التي تم إصدارها لفترة عمل معينة لجميع الموظفين أو فئة منهم، وغالبًا ما يصدر بصورة شهرية، وتكون هناك وثيقة منبثقة عن مسير الراتب، خاصة بكل موظف، تسمى قسيمة الراتب وتعرف كذلك بكشف الراتب أو وصل الدفع، يتم إصدارها تلقائيًا عند إصدار المسير، أو يمكنك إصدار القسيمة بصورة مستقلة من خلال نافذة إصدار قسيمة راتب. 

لإضافة مسير رواتب جديد اضغط على “مسير الرواتب” المنسدل عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية واضغط على “أضف مسير الراتب”.                                           

أدخل معلومات مسير الراتب على النحو التالي:

الاسم: اكتب اسم مسير الراتب المطلوب.

تاريخ التسجيل: حدد من التقويم تاريخ تسجيل مسير الراتب المطلوب.

تاريخ البدء: حدد من التقويم تاريخ بدء مسير الراتب.

تاريخ الانتهاء: حدد من التقويم تاريخ انتهاء مسير الراتب.

التحقق من الحضور: انقر فوق مربع اختيار التحقق من الحضور للتحقق من سجل حضور الموظفين لإصدار المرتب بناءً عليه، أما في حالة عدم التفعيل يتم صرف المرتب على اعتبار حضور الموظف دون العودة لسجلات الحضور.

مسير الرواتب إما أن يتم صرفه لمرتب محدد وذلك بالضغط على “اختيار الموظفين” وتحديد هذا الموظف.

أو أن يتم صرف لفرع أو قسم أو مسمى وظيفي وذلك بالضغط على “اختيار القواعد”.

الموظفون المستبعدون: ابدأ في كتابة أسماء الموظفين المستبعدين من مسير الراتب وتحديدهم من القائمة المنسدلة.

دورة القبض: حدد دورة القبض شهرية – سنوية – ربع سنوية.

بعد إصدار مسير الرواتب تلاحظ القسائم المضمننة داخله، والتي يمكنك استعراضها أو تعديلها أو حذفها. 

كما يمكنك طباعة أو تحميل مسير الرواتب شامل القسائم وكافة التفاصيل. 

اضغط على زر “الموافقة على الكل” للموافقة بعد مراجعة بيانات مسير الراتب الذي تم إنشاؤه.

اضغط على زر “قم بالدفع” لإجراء عملية دفع لدفعات القبض التي تم إنشاؤها

قم بتحديد الخزينة المراد دفع مبلغ مسير الراتب منها واختر تاريخ الدفع واختر دفع جميع قسائم راتب هذا المسير أو قم بتحديد قسائم بعينها لدفع المسير جزئيًا.

من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات” ثم اضغط على “قسائم الرواتب” ثم اضغط على “أضف قسيمة الراتب”.

أدخل معلومات قسيمة الراتب على النحو التالي:

موظف: اختر الموظف المراد إصدار القسيمة له.

تاريخ التسجيل: حدد من التقويم تاريخ تسجيل قسيمة الراتب المطلوب.

تاريخ البدء: حدد من التقويم تاريخ بدء قسيمة الراتب.

تاريخ الانتهاء: حدد من التقويم تاريخ انتهاء قسيمة الراتب.

العملة: ادخل العملة التي تريد إصدار قسيمة الراتب بها.

قم بإدخال الراتب الأساسي في خانة Basic والمستحقات والمستقطعات من خلال اختيار  أحد بنود الراتب التي قمت بإنشائها مسبقًا.

اضغط على زر “حفظ”.

تظهر لك هنا البيانات المتعلقة بسلف الموظف لإيضاح مبلغ الخصم المتعلق بالسلفة إن وجدت. 

بعد حفظ قسيمة الراتب تظهر التفاصيل المتعلقة بها ويمكنك كذلك القيام ببعض الإجراءات كالتعديل والحذف. 

للموافقة على القسيمة اضغط على زر “موافقة”.