بنود الرواتب

يمنحك دفترة مرونة كبيرة في إعداد بنود الرواتب، حيث يمكنك إنشاء بنود مخصصة تعتمد على بيانات الموظفين وسجلات الحضور، مع إمكانية التحقق من دقة النتائج قبل الحفظ.

من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات”، ثم اختر “مكونات الرواتب”، وبعد ذلك اضغط على “إضافة بنود الراتب”.

عند فتح شاشة “معلومات بند الراتب”، قم بإدخال البيانات الأساسية مثل:

• اسم البند (مثل: مكافأة، بدل، خصم)
• نوع البند (مستحقات أو استقطاعات)

يمكنك أيضًا إضافة وصف توضيحي، وتحديد حالة البند (نشط أو غير نشط)، واختيار الحساب المحاسبي المرتبط به.
وإذا كنت ترغب في استخدام البند كمرجع فقط دون التأثير على الراتب، يمكنك تفعيل خيار “قيمة مرجعية فقط”.

يوفر لك دفترة أكثر من طريقة لاحتساب بند الراتب، اختر الأنسب حسب طبيعة البند:

• المبلغ: لإدخال قيمة ثابتة (مثل بدل ثابت أو خصم محدد)
• الصيغة الحسابية: لإنشاء معادلة تعتمد على بيانات مثل الراتب الأساسي أو عدد أيام الحضور
• الشرط (IF): لتطبيق البند عند تحقق شرط معين (مثل إضافة زيادة أو تطبيق خصم في حالات محددة)

تساعدك الصيغة الحسابية على إنشاء بنود ديناميكية تتغير حسب بيانات الموظف.
على سبيل المثال، يمكنك احتساب مكافأة بناءً على نسبة من الراتب الأساسي أو مضاعفة قيمة معينة عند تحقق شرط محدد.
يقوم النظام تلقائيًا بمراجعة البيانات وتطبيق المعادلة عند تحقق الشروط.

اختبار الصيغة قبل الحفظ

قبل حفظ البند، يمكنك الضغط على “اختبار الصيغة” للتأكد من صحة النتائج.
كل ما عليك هو اختيار الموظف وتحديد الفترة الزمنية، وسيقوم النظام بعرض:

• نتيجة تطبيق المعادلة
• حالة تحقق الشرط (إن وجد)
• القيمة النهائية للبند

إذا كنت لا ترغب في كتابة الصيغة يدويًا، يمكنك استخدام خيار “ذكاء اصطناعي (تجريبي)”.
فقط اكتب وصفًا للبند الذي تريد إنشاءه، أو قم بالضغط على “أمثلة جاهزة” والحصول على وصف جاهز، ثم اضغط على “أنشئ واختبر”.

بعد مراجعة البيانات والتأكد من صحة النتائج، اضغط على “تطبيق حفظ”.