اضافة إعدادات الموافقة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور” ثم “الإعدادات” ثم “إعدادات الموافقة”.
2. اضغط على زر “إضافة”.
3. أدخل البيانات المطلوبة:

الإعدادات الأساسية:

• نوع الإعدادات (إلزامي): اختر “إجازات” لتطبيق الإعداد على طلبات الإجازة، أو “طلبات” لتطبيقه على الطلبات الأخرى.
• اسم الإعدادات (إلزامي): أدخل اسماً مميزاً لهذا الإعداد.
• الحالة (إلزامي): حدد حالة الإعداد.
• الأقسام (إلزامي): حدد الأقسام التي يسري عليها هذا الإعداد، أو اختر “كل الأقسام”.
• الفروع (إلزامي): حدد الفروع التي يسري عليها هذا الإعداد، أو اختر “كل الفروع”.
• النوع (إلزامي): حدد أنواع الطلبات المشمولة، أو اختر “الكل”.
• نوع الإجازة: حدد أنواع الإجازات المشمولة إذا كان نوع الإعداد “إجازات”، أو اتركه على “الكل”.
• السماح بإدخال طلبات الإجازة لتواريخ سابقة: فعّل هذا الخيار للسماح للموظفين بتقديم طلبات إجازة بتواريخ سابقة.

إعدادات الموافقة:

• نوع الموافقة (إلزامي): اختر بين:
  • موافقة فردية: يكفي موافق واحد لاعتماد الطلب.
  • موافقة متعددة المراحل: يمر الطلب بعدة مستويات موافقة متتالية.
• الموافقون (إلزامي): حدد من يملك صلاحية الموافقة، ويمكن اختيار أكثر من خيار:
  • المدير المباشر: يُحال الطلب تلقائياً إلى المدير المباشر للموظف.
  • مديرو الأقسام: يُحال الطلب إلى مديري الأقسام المحددة.
  • الموظفون: يمكن تحديد موظفين بعينهم كموافقين.
• السماح للمستويات الأعلى بالموافقة مبكراً: عند تفعيله يمكن للموافقين في المستويات الأعلى اتخاذ إجراء قبل اكتمال الموافقات في المستويات الأدنى. إذا وافق مستوى أعلى تُتجاوز المستويات الأدنى تلقائياً ويُعتمد الطلب، وإذا رفض مستوى أعلى يُرفض الطلب فوراً دون انتظار المستويات الأدنى.
• مستويات الموافقة: يظهر هذا الخيار عند اختيار “موافقة متعددة المراحل”، حدد الموافقين لكل مستوى واضغط على “إضافة” لإضافة مستويات إضافية.

4. اضغط على “حفظ” لحفظ الإعداد وتطبيقه.

• إذا ظهر نفس المستخدم في أكثر من مستوى موافقة فلن يُطلب منه الموافقة إلا مرة واحدة، وتُتجاوز المستويات اللاحقة التي يظهر فيها تلقائياً.
• يتلقى كل موافق إشعاراً فورياً على تطبيق الجوال عند تقديم طلب جديد يستلزم موافقته مع رابط مباشر للطلب في التطبيق.
• في الموافقة متعددة المراحل يتلقى الموظف إشعاراً على الجوال عند كل مرحلة موافقة، وعند الاعتماد النهائي أو الرفض يصله إشعار باسم المعتمد أو الرافض.