الموافقة على قسيمة الراتب

خطوات الموافقة على قسيمة الراتب

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات”.
2. اضغط على “قسائم الرواتب”.
3. افتح القسيمة المطلوبة.
4. اضغط على زر “الموافقة” في أعلى الصفحة.

بعد الموافقة بنجاح تتغير حالة القسيمة إلى “تمت الموافقة” وتظهر الرسالة التالية:
“(1) قسيمة الراتب تم الموافقة عليهم بنجاح.”

ويظهر زر “إلغاء الموافقة” بدلاً من زر الموافقة للتراجع عنها عند الحاجة.

التحققات والقيود

• لا يمكن تغيير حالة قسيمة راتب في حالة “مدفوعة”.
• لا يمكن الموافقة على قسيمة أو إلغاء الموافقة عليها إذا كانت تقع ضمن فترة مغلقة — يعتمد النظام تاريخ الترحيل لتحديد ذلك. في هذه الحالة تظهر الرسالة التالية:
  “لا يمكنك إنشاء أو الموافقة أو إلغاء الموافقة أو دفع قسيمة راتب في فترة مغلقة.”

ملاحظات

• يُسجَّل تغيير الحالة تلقائياً في سجل نشاطات مسيرة الرواتب المرتبطة وفي سجل نشاطات الموظف.
• تتأثر حالة مسيرة الرواتب تلقائياً بحالات القسائم المرتبطة بها.
• عند الموافقة أو إلغاء الموافقة تُحدَّث القيود المحاسبية المرتبطة بالقسيمة تلقائياً.