تعديل وردية مخصصة

خطوات تعديل الوردية المخصصة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “الورديات المخصصة”.
3. اضغط على أيقونة ··· بجانب الوردية المخصصة المطلوبة.
4. اضغط على “تعديل”.
5. قم بتعديل البيانات المطلوبة على النحو التالي.

معلومات الوردية المخصصة

• الاسم: عدّل اسم الوردية المخصصة. يجب أن يكون الاسم فريدًا ولا يتكرر في النظام.
• تاريخ البدء: عدّل تاريخ بداية سريان الوردية المخصصة.
• تاريخ الانتهاء: عدّل تاريخ انتهاء سريان الوردية المخصصة.
• الوردية المعينة: عدّل الوردية المراد تعيينها من القائمة المنسدلة.

اختيار المعايير

يمكنك تعديل طريقة اختيار الموظفين الذين ستُطبَّق عليهم الوردية المخصصة، بإحدى الطريقتين:

اختيار القواعد

يتيح لك تحديد الموظفين بناءً على معايير محددة:

• فرع: حدد الفرع المطلوب، أو اتركه على “كل الفروع” لتشمل جميع الفروع.
• قسم: حدد القسم المطلوب، أو اتركه على “كل الأقسام” لتشمل جميع الأقسام.
• المسمى الوظيفي: حدد المسمى الوظيفي المطلوب، أو اتركه على “كل المسميات الوظيفية”.
• وردية: حدد الوردية الحالية للموظفين المراد تغييرها، أو اتركها على “كل الورديات”.
• الموظفون المستبعدون: حدد أي موظفين تريد استثناءهم من تطبيق الوردية المخصصة.

اختيار الموظفين

يتيح لك تحديد موظفين بعينهم مباشرةً أو تعديل قائمة الموظفين المحددين. ابحث في الحقل باسم الموظف الأول أو الأوسط أو الأخير أو بريده الإلكتروني أو رقمه التعريفي. يقوم النظام بالإكمال التلقائي أثناء الكتابة. يظهر كل موظف في القائمة بصورته واسمه الكامل ورقمه التعريفي وبريده الإلكتروني.

ملاحظة: يجب تحديد موظف واحد على الأقل عند اختيار هذا الخيار، وإلا ستظهر رسالة خطأ.

ملاحظة: يتم تسجيل أي تعديل على معايير الموظفين في سجل النشاطات تلقائيًا.

6. اضغط على زر “حفظ”.

التحققات والرسائل

• جميع الحقول المُعلَّمة بعلامة * إلزامية. في حال تركها فارغة ستظهر الرسالة التالية: “هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغًا.”
• إذا أدخلت اسمًا مستخدمًا مسبقًا ستظهر الرسالة التالية: “هذا الاسم موجود بالفعل.”
• بعد الحفظ بنجاح، ستظهر الرسالة التالية: “تم حفظ الوردية المخصصة.” ثم يتم تحويلك إلى صفحة عرض الوردية المخصصة.