إدارة أيام الحضور

يتيح لك النظام حصر أيام الحضور للموظفين المسجلين على النظام ومعرفة توقيت تسجيل الحضور والمغادرة وحساب ساعات العمل الإجمالية لكل يوم، إلى جانب حساب الحضور لموظف أو مجموعة موظفين لأغراض الاستخدام الأخرى.

سجل أيام الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
2. اضغط على “أيام الحضور“.
3. سيظهر لك النظام بيانًا بأيام الحضور للموظفين على النحو التالي:
   • اسم الموظف
   • التاريخ
   • تسجيل الدخول
   • تسجيل الخروج
   • ساعات العمل الإجمالية
   • الحالة
4. يمكنك البحث في بيان أيام الحضور للموظفين، وذلك حسب:
   • البحث حسب الموظف
   • البحث حسب التاريخ ابتداءً من
   • البحث حسب التاريخ انتهاءً إلى
   • البحث المتقدم حسب الحالة

حساب الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
2. اضغط على “أيام الحضور“.
3. اضغط على زر “احسب الحضور“.
   • سيفتح النظام علامة تبويب جديدة تحتوي على البيانات المطلوبة لحساب أيام الحضور
4. أدخل تفاصيل حساب أيام الحضور على النحو التالي:
   • من: حدد من التقويم التاريخ الذي سيبدأ منه النظام حساب أيام الحضور
   • إلى: حدد من التقويم التاريخ الذي سينتهي عنده النظام من حساب أيام الحضور
   • تفعيل إمكانية التحضر يدويًا: انقر فوق مربع التحديد بجوار هذا الحقل لتفعيل إمكانية التحضر يدويًا
   • حدد معايير اختيار الموظفين المطلوب حساب أيام حضورهم من خلال إما “اختيار القواعد” أو “اختيار الموظفين” حسب الاسم مباشرة.
   • في حال “اختيار القواعد“، أدخل البيانات على النحو التالي:
     • الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع المطلوب حساب أيام حضور الموظفين الموجودين به
     • القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم المطلوب حساب أيام حضور الموظفين الموجودين به
     • التعيين: حدد من القائمة المنسدلة التعيين المطلوب حساب أيام حضور الموظفين الموجودين به
     • الوردية: حدد من القائمة المنسدلة الوردية المطلوب حساب أيام حضور الموظفين الموجودين بها
   • في حال “اختيار الموظفين“، حدد من القائمة المنسدلة اسم الموظفين (الموظفين) المطلوب حساب أيام حضورهم.
5. اضغط على زر “حساب“.

تصدير أيام الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
2. اضغط على “أيام الحضور“.
3. حدد أيام الحضور المطلوب تصديرها من خلال النقر فوق مربع الاختيار بجوار يوم الحضور المطلوب تصديره.
4. اضغط على زر “الإجراءات” الموجود أعلى بيانات أيام حضور الموظفين.
5. اضغط على “تصدير” من القائمة المنسدلة.
6. حدد البيانات المطلوب تصديرها من خلال النقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار كل حقل.
7. اضغط على زر “تصدير”
8. سيقوم النظام بتنزيل ملف بصيغة CSV يحتوي كل البيانات المحددة للتصدير.

• ملحوظة: تكون بيانات أيام الحضور محددة افتراضيًا، يمكن إلغاء تحديدها مرة واحدة من خلال النقر فوق زر “إلغاء اختيار الكل”.

حذف مجموعة من أيام الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
2. اضغط على “أيام الحضور“.
3. حدد أيام الحضور المطلوب حذفها من خلال النقر فوق مربع الاختيار بجوار يوم الحضور المطلوب حذفه.
4. اضغط على زر “الإجراءات” الموجود أعلى بيانات أيام حضور الموظفين.
5. اضغط على “حذف” من القائمة المنسدلة.