إلغاء إيقاف أصل موظف
تتيح هذه العملية إعادة أصل الموظف الموقوف إلى الاستخدام التشغيلي في حال تم إيقافه بالخطأ أو الحاجة إلى إعادة تفعيله.
اشتراطات التفعيل
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية تعديل أصول الموظفين.
طريقة الوصول
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
- اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
- من قائمة أصول الموظفين: اضغط على الإجراءات (…) بجانب الأصل المطلوب إلغاء إيقافه، ثم اختر عرض.
- من شاشة عرض الأصل، يظهر زر إلغاء الإيقاف فقط إذا كانت الحالة الحالية غير صالح.
- الإجراءات المتاحة عندما تكون الحالة غير صالح:
- تعديل
- إلغاء إيقاف الأصل
- إضافة ملاحظة / مرفق
- قوالب الطباعة
خطوات إلغاء إيقاف الأصل
- من شاشة عرض الأصل، اضغط إلغاء إيقاف الأصل.
- تظهر نافذة منبثقة تتضمن:
- التاريخ و التوقيت: حدد تاريخ ووقت إلغاء إيقاف الأصل.
- ملاحظة — نص حر، قم بكتابة الوصف الخاص بعملية إلغاء الإيقاف – اختياري.
- مرفق — اختياري.
- الصيغ المقبولة: PDF، DOC، DOCX، JPG، PNG، بحد أقصى 10 ميغابايت.
- اضغط حفظ لتنفيذ الإجراء، أو إلغاء للإلغاء.
ملاحظات
- عند تأكيد إلغاء الإيقاف، تُحَدث الحالة الجديدة تلقائياً بناءً على بيانات الحيازة:
- يصبح الأصل قابلاً للتعديل مجدداً وفق القواعد الاعتيادية.
- إذا كان الأصل مرتبطاً بأصل محاسبي، تُزامَن الحالة التشغيلية الجديدة مع الأصل المحاسبي تلقائياً.
- الملاحظات والمرفقات المُضافة تظهر في تبويب الملاحظات والمرفقات في شاشة عرض الأصل.
- تُسجَّل العملية في سجل حركة الأصل وسجل النشاط مع تفاصيل الإجراء والمستخدم المنفّذ والتاريخ والوقت.
- تُحدَّث شاشة عرض الأصل تلقائياً بالحالة الجديدة والإجراءات المتاحة.