إيقاف أصل موظف

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
• اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
  • من قائمة أصول الموظفين: اضغط على الإجراءات (…) بجانب الأصل المطلوب إيقافه، ثم اختر عرض.

خطوات إيقاف الأصل

• من شاشة عرض الأصل، اضغط إيقاف الأصل.
• تظهر نافذة منبثقة تتضمن:
  • التاريخ و التوقيت: حدد تاريخ ووقت إيقاف الأصل.
  • ملاحظة — نص حر، قم بكتابة الوصف الخاص بعملية الإيقاف – اختياري.
  • مرفق — اختياري.
    • الصيغ المقبولة: PDF، DOC، DOCX، JPG، PNG، بحد أقصى 10 ميغابايت.
• اضغط حفظ لتنفيذ الإجراء، أو إلغاء للإلغاء.

ملاحظات

• عند تأكيد إيقاف الأصل:
  • تتغير حالة الأصل إلى غير صالح.
  • يُلغى أي تعيين موجود للموظف أو موقع التخزين.
  • إذا كان الأصل مرتبطاً بأصل محاسبي، يُحدَّث الأصل المحاسبي بحيث يصبح غير معيّن وحالته غير صالح.
  • لا يمكن تعيين الأصل الموقوف لأي موظف أو موقع تخزين.
• الملاحظات والمرفقات المُضافة تظهر في تبويب الملاحظات والمرفقات في شاشة عرض الأصل.
• تُسجَّل العملية في سجل حركة الأصل وسجل النشاط.
• تُحدَّث شاشة عرض الأصل تلقائياً بالحالة الجديدة، وتُعطَّل جميع الإجراءات التشغيلية كالتعيين والإرسال للصيانة.