تعديل إعدادات موافقة

تتيح هذه الشاشة للمستخدمين تعديل إعداد موافقة موجود مسبقًا (خاص بالإجازات أو الطلبات)، لتحديث بياناته أو تعديل الموافقين ومستويات الموافقة عند تغيّر المتطلبات.

قبل البدء

• تأكد أولًا من تفعيل تطبيق حضور الموظفين من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الحضور.
2. اختر الإعدادات.
3. اضغط على إعدادات الموافقة.
4. من قائمة إعدادات الموافقة، اضغط على أيقونة الإجراءات المقابلة للإعداد المطلوب، ثم اختر تعديل.
5. عدّل الحقول المطلوبة:
   • الاسم (إلزامي): يجب أن يكون فريدًا وغير مستخدم مسبقًا.
   • نوع الإعداد: إجازات أو طلبات.
     • إذا كان النوع “إجازات“:
       • النوع: اختر نوع الإجازة من القائمة المنسدلة.
       • نوع الإجازة: يظهر فقط إذا كان للنوع المحدد إجازات مرتبطة به.
     • إذا كان النوع “طلبات“:
       • نوع الطلب: اختر نوعًا أو أكثر من الطلبات النشطة (قائمة قابلة للبحث ومتعددة الاختيار).
6. الأقسام: اختر قسمًا أو أكثر من الأقسام النشطة (قائمة قابلة للبحث ومتعددة الاختيار).
7. الفروع: تظهر فقط إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا؛ اختر فرعًا أو أكثر من الفروع النشطة.
8. نوع الموافقة: اختر موافقة فردية أو موافقة متعددة المراحل (تفعيل أحدهما يعطّل الآخر تلقائيًا).
9. الموافقون: فعّل واحدًا أو أكثر من: المدير المباشر، ومدير القسم، والموظفون.
10. مستويات الموافقة: وزّع الموافقين الذين اخترتهم على المستويات المطلوبة، مع إمكانية سحب وإفلات كل موافق لنقله بين المستويات.
11. اضغط على زر حفظ لتأكيد التعديل.

آلية عمل النظام

• يتحقق النظام من عدم تكرار اسم الإعداد قبل السماح بالحفظ.
• إذا فعّلت خيار “الموظفون” ضمن الموافقين، يجب اختيار موظف واحد على الأقل بجانب المدير المباشر أو القسم إن كانا مفعّلين أيضًا.
• يجب توزيع جميع الموافقين المختارين على مستويات الموافقة قبل الحفظ.
• عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم حفظ الإعداد {اسم الإعداد} بنجاح.”، ثم يُعاد توجيه المستخدم إلى شاشة قائمة إعدادات الموافقة.

قواعد التحقق

• يجب أن يكون اسم الإعداد فريدًا وغير مكرر.
• يجب اختيار موافق واحد على الأقل (مدير مباشر، مدير قسم، أو موظف).
• يجب توزيع جميع الموافقين المختارين على مستويات الموافقة.
• لا يمكن إزالة موافق لا يزال مسندًا إلى أحد المستويات.