قيود المبيعات ومرتجعات المبيعات
إدارة المبيعات ومرتجعات المبيعات بشكل دقيق واحترافي أحد العناصر الأساسية للحفاظ على صحة العمليات المالية في أي شركة، ولا يتأتى ذلك مع إغفال القيود المحاسبية الناتجة عن عمليات البيع ومرتجعاتها. نتعرف في هذا الدليل على القيود اليدوية والآلية الناتجة عن هذه العمليات سواء كانت في حالة تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” أو في حالة تعطيله.
قيود فواتير البيع في حالة تفعيل إعداد الأذون المخزنية
لتفعيل إعداد أذون فواتير المبيعات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”،
وتأكد من تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” قم اضغط على زر “حفظ”.
لإنشاء فاتورة مبيعات جديدة اضغط على “إنشاء فاتورة” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم أدخل بيانات فاتورة المبيعات ثم اضغط على زر “حفظ”.
ينشأ عن فاتورة المبيعات عند تفعيل إعداد الأذون المخزنية قيدين؛ أحدهما يتعلق بعملية البيع نفسها، وينشأ آليًا، والآخر يتعلق بالإذن المخزني، ولا ينشأ إلا بعد الموافقة اليدوية على الإذن المخزني المنشأ عن الفاتورة.
بعد حفظ فاتورة البيع يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة الفاتورة
يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:
من مذكورين
حـ/ العميل
حـ/ القيمة المضافة المحصلة
xxxxxx
إلى
حـ/ المبيعات
xxxxxx
مع حفظ الفاتورة ينشأ الإذن المخزني الخاص بفاتورة المبيعات تلقائيًا ويكون بالحالة “تحت التسليم” وللموافقة على هذا الإذن وإنشاء القيد الخاص بالإذن المخزني لفاتورة البيع، اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الإذن الناتج عن فاتورة البيع.
اضغط على زر “تأكيد” للموافقة على الإذن المخزني.
بعد التأكيد تجد في قيود اليومية القيد الخاص بالإذن المخزني وقد تم إنشائه تلقائيًا.
ويكون القيد كالتالي:
من
حـ/ تكلفة المبيعات
xxxxxx
إلى
حـ/ المستودع
xxxxxx
قيود فواتير البيع في حالة تعطيل إعداد الأذون المخزنية
لتعطيل إعداد أذون فواتير المبيعات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من عدم تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” قم اضغط على زر “حفظ”.
لإنشاء فاتورة مبيعات جديدة اضغط على “إنشاء فاتورة” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “حفظ”.
ينشأ عن فاتورة المبيعات عند تعطيل إعداد الأذون المخزنية قيدين؛ أحدهما يتعلق بعملية البيع نفسها، والآخر يتعلق بالإذن المخزني، وكلا القيدين يتم إنشائهم آليًا بمجرد حفظ الفاتورة.
بعد حفظ فاتورة المبيعات يمكنك التوجه إلى “القيود اليومية” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية والضغط على القيود الناتجة عن فاتورة المبيعات لاستعراضها.
يكون القيد الأول كالتالي:
من
حـ/ القيمة المضافة المحصلة
حـ/ العميل
xxxxxx
إلى
ح/ المبيعات
xxxxxx
من
حـ/ تكلفة المبيعات
xxxxxx
إلى
حـ/ المستودع
xxxxxx
قيود مرتجع المبيعات في حالة تفعيل إعداد الأذون المخزنية
لتفعيل إعداد أذون فواتير المبيعات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” قم اضغط على زر “حفظ”.
لإنشاء مرتجع مبيعات جديد اضغط على “إدارة الفواتير” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الفاتورة المراد إنشاء مرتجع عنها.
اضغط على زر “مرتجع” واختر من القائمة المنسدلة “إنشاء فاتورة مرتجعة”.
ينشأ عن مرتجع المبيعات عند تفعيل إعداد الأذون المخزنية قيدين؛ أحدهما يتعلق بعملية الارتجاع نفسها، وينشأ آليًا، والآخر يتعلق بالإذن المخزني، ولا ينشأ إلا بعد الموافقة اليدوية على الإذن المخزني المنشأ عن مرتجع المبيعات.
قم بضبط بيانات المرتجع مع الأخذ في الاعتبار إن كان المرتجع كليًا أو جزئيًا ثم اضغط على زر “حفظ”.
بعد حفظ مرتجع المبيعات يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة المرتجع
يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:
من مذكورين
حـ/ القيمة المضافة المحصلة
حـ/ المرتجعات
xxxxxx
إلى
حـ/ العميل
xxxxxx
مع حفظ المرتجع ينشأ الإذن المخزني الخاص بمرتجع المبيعات تلقائيًا ويكون بالحالة “تحت التسليم” وللموافقة على هذا الإذن وإنشاء القيد الخاص بالإذن المخزني لمرتجع المبيعات، اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الإذن الناتج عن مرتجع المبيعات.
اضغط على زر “تأكيد” للموافقة على الإذن المخزني.
بعد التأكيد تجد في قيود اليومية القيد الخاص بالإذن المخزني وقد تم إنشائه تلقائيًا.
ويكون القيد كالتالي:
من
حـ/ المستودع
xxxxxx
إلى
حـ/ تكلفة المبيعات
xxxxxx
قيود مرتجع المبيعات في حالة تعطيل إعداد الأذون المخزنية
لتعطيل إعداد أذون فواتير المبيعات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من عدم تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” ثم اضغط على زر “حفظ”.
لإنشاء مرتجع مبيعات جديد اضغط على “إدارة الفواتير” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على فاتورة المبيعات المراد إنشاء مرتجع عنها.
اضغط على زر “مرتجع” واختر من القائمة المنسدلة “إنشاء فاتورة مرتجعة”.
قم بضبط بيانات المرتجع مع الأخذ في الاعتبار إن كان المرتجع كليًا أو جزئيًا ثم اضغط على زر “حفظ”.
ينشأ عن مرتجع المبيعات عند تعطيل إعداد الأذون المخزنية قيدين؛ أحدهما يتعلق بعملية الارتجاع نفسها، والآخر يتعلق بالإذن المخزني، وكلا القيدين يتم إنشائهم آليًا بمجرد حفظ المرتجع
بعد حفظ مرتجع المبيعات يمكنك التوجه إلى “القيود اليومية” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية والضغط على القيود الناتجة عن مرتجع المبيعات لاستعراضها.
يكون القيد الأول كالتالي:
من مذكورين
حـ/ القيمة المضافة المحصلة
حـ/ المرتجعات
xxxxxx
إلى
ح/ العميل
xxxxxx
من
حـ/ المستودع
xxxxxx
إلى
حـ/ تكلفة المبيعات
xxxxxx
