دليل متغيرات قواعد الحضور وبنود الراتب
تساعدك متغيرات الحضور والرواتب من دفترة على ضبط الرواتب تلقائيًا وفقًا للحالات الخاصة، سواء كانت تمس موظف واحد أو مجموعة من الموظفين.
فيمكنك من خلال هذه المتغيرات خصم نسبة تحددها من مرتب الموظف إذا تأخر 10 دقائق عن وردية الحضور الخاصة به وخصم مبلغ مختلف إن تأخر 20 دقيقة، وهذا دون أن تضطر لضبط مستقطعات ومستحقات المرتب يدويًا.
وتعطيك متغيرات دفترة مرونة كبيرة تغطي حالات كثيرة تحتاجها لا شك لإدارة الموارد البشرية في مؤسستك.
نتعرف خلال هذا الدليل على مجموعة من أبرز هذه المتغيرات واستخداماتها.
ويمكنك الاستعانة بالدعم الفني لدفترة إن أردت بعض المساعدة، أو للتعرف على كيفية تخصيص وتوجيه هذه المتغيرات لخدمة احتياجات أعمالك.
قواعد الحضور
عدد مرات تحقق قاعدة الحضور attendance flag count:
يعرض النظام عدد مرات تحقق قاعدة حضور معينة خلال الفترة الزمنية المحددة في دفتر الحضور.
إجمالي المدة المحتسبة عن عدد مرات تحقق قاعدة الحضور attendance flag amount:
يعرض النظام القيمة الإجمالية (عدد الساعات/ الدقائق) المحسوبة بناءً على تحقق شرط حضور معين.
توقيت تسجيل الحضور Attendance Day Sign-In (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع توقيت تسجيل حضور الموظف بصيغة 24 ساعة.
توقيت تسجيل الحضور Attendance Day Sign-In (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع توقيت تسجيل حضور الموظف بصيغة الطابع الزمني.
توقيت تسجيل الخروج Attendance Day Sign-Out (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع توقيت تسجيل خروج الموظف بصيغة 24 ساعة.
توقيت تسجيل الخروج Attendance Day Sign-Out (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع توقيت تسجيل خروج الموظف بصيغة الطابع الزمني.
توقيت بداية الوردية Attendance Day On-Duty (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع توقيت بداية الوردية بصيغة 24 ساعة.
توقيت بداية الوردية Attendance Day On-Duty (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع توقيت بداية الوردية بصيغة الطابع الزمني.
توقيت نهاية الوردية Attendance Day Off-Duty (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع توقيت نهاية الوردية بصيغة 24 ساعة.
توقيت نهاية الوردية Attendance Day Off-Duty (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع توقيت نهاية الوردية بصيغة الطابع الزمني.
بداية توقيت تسجيل الحضور Attendance Day Start of Sign-In (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع بداية توقيت تسجيل حضور الموظف بصيغة 24 ساعة.
بداية توقيت تسجيل الحضور Attendance Day Start of Sign-In (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع بداية توقيت تسجيل الحضور بصيغة الطابع الزمني.
بداية توقيت تسجيل الخروج Attendance Day Start of Sign-out (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع بداية توقيت تسجيل الخروج بصيغة 24 ساعة.
بداية توقيت تسجيل الخروج Attendance Day Start of Sign-out (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع بداية توقيت تسجيل الخروج بصيغة الطابع الزمني.
نهاية توقيت تسجيل الحضور Attendance Day End of Sign-In (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع نهاية توقيت تسجيل حضور الموظف بصيغة 24 ساعة.
نهاية توقيت تسجيل الحضور Attendance Day End of Sign-In (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع نهاية توقيت تسجيل الحضور بصيغة الطابع الزمني.
نهاية توقيت تسجيل الخروج Attendance Day End of Sign-out (الساعات – Hours):
يتعامل النظام مع توقيت نهاية تسجيل خروج الموظف بصيغة 24 ساعة.
نهاية توقيت تسجيل الخروج Attendance Day End of Sign-out (الطابع الزمني – Timestamp):
يتعامل النظام مع توقيت نهاية تسجيل الخروج بصيغة الطابع الزمني.
ساعات العمل المتوقعة في دفاتر حضور الموظفين Attendance Sheet Expected Working Hours:
يحسب النظام إجمالي ساعات العمل المُتوقَّع إنجازها من قِبل الموظف، وتكون مُسجَّلة بصيغة (الساعات – Hours).
ساعات العمل الفعلية في دفاتر حضور الموظفين Attendance Sheet Actual Working Hours:
يحسب النظام إجمالي ساعات العمل المُنجَّزة من قِبل الموظف وتظهر في دفاتر الحضور، وتكون مُسجَّلة بصيغة (الساعات – Hours).
نوع الوردية Shift Type
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كان نوع الوردية أساسي أو متقدم.
وعندما يتطابق نوع الوردية المحدد في الشرط مع وردية الموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
نوع الوردية Shift type-key
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كان نوع الوردية أساسي أو متقدم.
وعندما يتطابق نوع الوردية المحدد في الشرط مع وردية الموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
اسم الوردية Shift Name :
يُستخدَّم هذا المتغير للتحقق من اسم الوردية، ويمكن استخدامه في شروط قاعدة الحضور أو شروط بنود الرواتب، ولكن لا يُستخدَّم في الصيفة الحسابية.
حالة سياسة الإجازة Leave policy status:
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كانت حالة سياسة الإجازة نشط أو غير نشط.
وعندما تتطابق حالة سياسة الإجازة في الشرط مع حالة سياسة الإجازة المُعيَّنة للموظف المُطبَّق عليه الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
حالة سياسة الإجازة Leave policy status-key
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كانت حالة سياسة الإجازة نشط أو غير نشط.
وعندما تتطابق حالة سياسة الإجازة في الشرط مع حالة سياسة الإجازة المُعيَّنة للموظف المُطبَّق عليه الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
اسم سياسة الإجازة Leave policy name:
يستخدم هذا المتغير للتحقق من اسم سياسة الإجازة، ويمكن استخدامه في شروط قواعد الحضور أو شروط بنود الرواتب، ولكن لا يُستخدَّم في الصيغ الحسابية.
حالة يوم الحضور Attendance Day Status:
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كانت حالة يوم الحضور: حاضر/ غائب/ إجازة.
وعندما تتطابق حالة يوم الحضور المحددة في الشرط مع حالة يوم حضور الموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
حالة يوم الحضور Attendance Day Status key:
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كانت حالة يوم الحضور: حاضر/ غائب/ إجازة.
وعندما تتطابق حالة الحضور المحددة في الشرط مع حالة يوم حضور الموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
نوع حساب الحضور Attendance Day Calculation Type:
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كان نوع حساب الحضور يدوي أو تلقائي.
وعندما يتطابق نوع حساب الحضور المحدد في الشرط مع نوع حساب الحضور للموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
- يكون نوع حساب الحضور لكل يوم على حِدة حتى في دفتر الحضور المُصدَّر عن فترة زمنية كشهر مثلًا.
نوع حساب الحضور Attendance Day Calculation Type Key:
يُستخدَّم هذا المتغير في شرط قاعدة الحضور أو شرط بند الراتب فقط، لا في الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط). ويختبر إذا ما كان نوع حساب الحضور يدوي أو تلقائي.
وعندما يتطابق نوع حساب الحضور المحدد في الشرط مع نوع حساب حضور اليوم للموظف المُعيَّن له هذا الشرط عن طريق الوردية (إن كان الشرط ضمن قواعد الحضور) أو عن طريق العقد الخاص به (إن كان الشرط ضمن بند الراتب)، تٌطبَّق الصيغة الحسابية (نتيجة الشرط).
- يكون نوع حساب الحضور لكل يوم على حِدة حتى في دفتر الحضور المُصدَّر عن فترة زمنية كشهر مثلًا.
مدة الحضور المتأخر عن ميعاد بدء الوردية Attendance Day Attendance Delay:
يحسب النظام مدة تأخر الموظف عن ميعاد بدء الوردية.
مدة الانصراف المبكر Attendance Day Early Leave :
يحسب النظام مدة انصراف الموظف مبكرًا عن ميعاد نهاية الوردية.
مقدار رصيد الإجازة الواجب خصمه ليوم/ فترة إجازة Attendance Day Leave Count :
يحسب النظام عدد أيام الإجازة التي يتم خصمها من رصيد الإجازات مقابل يوم الإجازة، فقد يكون يوم إجازة واحد يساوي يومين إجازة، أو ربما كان حضور الموظف جزئيًا، فيتم احتساب يوم الإجازة بنصف يوم فقط من رصيد الإجازات. ويتحقق الشرط ويظهر “علم الحضور” إن كان مجمل احتساب النظام لإجمالي الأيام المخصومة من رصيد الإجازات في دفتر الحضور يحقق شرط الحضور.
الانصرافات المأخوذة من نوع إجازة معين Total Leaves Taken
يحسب النظام إجمالي الإجازات المأخوذة خلال دفتر الحضور الحالي فقط من نوع إجازة معين.
الإجازات المأخوذة من قبل من نوع إجازة معين Total Leaves Taken Before
يحسب النظام إجمالي الإجازات المأخوذة قبل الفترة المحتسب عنها دفتر حضور ما للموظف لنوع الإجازة الذي تحدده في الشرط، وإن تحقق الشرط يتم تطبيق الصيغة الحسابية.
إجمالي الإجازات المأخوذ من نوع إجازة معين Total Leaves After
يحسب النظام إجمالي الإجازات المأخوذة خلال فترة دفتر الحضور الحالي بالإضافة للإجازات المحسوبة قبله.
الرصيد قبل من نوع إجازة معين Leaves Credit Before
يحسب النظام إجمالي رصيد الإجازات المتاح للموظف من كل نوع إجازة قبل احتساب إجازات دفتر الحضور الحالي (المراد إنشاء مسير الرواتب عنه لتطبيق بند الراتب).
الرصيد المتبقي من نوع إجازة معين Leaves Credit After
يحسب النظام إجمالي رصيد الإجازات المتاح للموظف من كل نوع إجازة بعد احتساب إجازات دفتر الحضور الحالي (المراد إنشاء مسير الرواتب عنه لتطبيق بند الراتب).