الحقول الإضافية للفواتير

يتيح النظام إضافة عدد من الحقول الإضافية داخل الفاتورة لإدخال قيم إضافية تظهر في قالب الفاتورة عند إنشائها وحفظها. لكن يستوجب ذلك نقل المتغيرات الخاصة بهذه الحقول ونقلها إلى قالب الفاتورة لمزيد من التفاصيل يمكن مراجعة دليل الشرح

خطوات إضافة حقول إضافية في شاشة الفاتورة

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات المبيعات”.
3. اضغط على “حقول إضافية”.
   • يمكن تحديد نوع الحقول المطلوبة من القائمة الموجودة على اليسار مثل (سطر واحد، عدة أسطر، رقم، قائمة منسدلة، مربع اختيار، تاريخ، وغيرها).
4. اضغط مطولًا على الحقل المطلوب مع السحب ناحية المساحة الخالية حتى يظهر إطار يوضح موضع الحقل في الشاشة.
5. تظهر مباشرة شاشة عائمة تحتوي على “إعدادات الحقل” وهي:
   • الخصائص: ضبط الإعدادات الأساسية للحقل مثل (اسم الحقل، التعليمات، القيمة المبدئية، وغيرها).
   • التحقيق:
     • تحديد الحقل مطلوب: يكون الحقل إلزامي عند إنشاء الفاتورة ولا يجوز الحفظ دون إضافة قيم داخل الحقل.
     • تحديده كفلتر: يظهر الحقل كأحد عوامل التصفية المستخدمة في صفحة “إدارة الفواتير”. 
     • تحويله لحقل مميز: يمنع البرنامج تكرار القيمة نفسها داخل الحقل في أي فاتورة أخرى.
     • القوالب: يمكن تنسيق حجم الحقل وموضعه بالنسبة للحقول الإضافية الأخرى في الصفحة.
6. اضبط إعدادات الحقل ثم اضغط على زر “حفظ”.
   • يمكن الضغط على “معاينة” لاستعراض مظهر الحقول في الصفحة.
7. اضغط على زر “حفظ” لاعتماد الحقول المضافة.
   • ملحوظة: تظهر الحقول الإضافية التي تمت إضافتها داخل صفحة “إنشاء فاتورة” أسفل الحقول الأساسية كافة.

خطوات نقل المتغيرات إلى قالب الفاتورة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار
4. قم بالضغط على قالب الفاتورة المطلوب التعديل عليه أو اضغط على زر “تصميم جديد” لبدأ إضافة قالب جديد على الحساب.
   • لمزيد من التفاصيل حول خطوات إنشاء قالب فاتورة يمكن مراجعة دليل الشرح “إنشاء تصميم فاتورة / عرض سعر”.
5. داخل شاشة تصميم الفاتورة قم بالضغط على تبويب “ملاحظة”.
6. اضغط على زر “دليل المتغيرات الكامل”
7. انتقل إلى قسم المتغيرات الخاص بـ “فاتورة”.
8. ستجد في القائمة الخاصة بمتغيرات الفاتورة المتغيرات الجديدة للحقول الإضافية.
9. قم بنسخ المتغير لكل حقل وانتقل من جديد إلى القالب في مصمم الفواتير.
10. قم بإضافة المتغير في القسم المطلوب داخل قالب الفاتورة، ويمكن إضافته في كلا من قسم “بيانات العميل” أو “بيانات العمل” أو “معلومات الشحن” أو في “ملاحظة”.
11. قم بالضغط على زر “حفظ” لقالب الفاتورة.
    • الآن عند إنشاء فاتورة جديدة وإضافة قيم داخل الحقول الإضافية ستظهر هذه القيم داخل القالب في الموضع الذي تم تحديده داخل مصمم الفواتير
    • ملاحظة: القيم الخاصة بالحقول الإضافية قد لا تظهر عند المعاينة، وتظهر فقط عند الحفظ كفاتورة نهائية أو كمسودة