الحقول الإضافية للفواتير والإشعارات الدائنة
يتيح النظام إضافة عدد من الحقول الإضافية داخل الفاتورة/ الإشعار الدائن، مما يسمح بإدخال قيم إضافية تظهر في قالب الفاتورة/الإشعار عند الإنشاء.
خطوات إضافة حقول إضافية في شاشة الفاتورة أو الإشعار الدائن
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إعدادات المبيعات”.
- اضغط على “حقول إضافية”.
- يمكن تحديد نوع الحقول المطلوبة من القائمة الموجودة على اليسار مثل (سطر واحد، عدة أسطر، رقم، قائمة منسدلة، مربع اختيار، تاريخ، وغيرها).
- اضغط مطولًا على الحقل المطلوب مع السحب ناحية المساحة الخالية حتى يظهر إطار يوضح موضع الحقل في الشاشة.
- تظهر مباشرة شاشة عائمة تحتوي على “إعدادات الحقل” وهي:
- الخصائص: ضبط الإعدادات الأساسية للحقل مثل (اسم الحقل، التعليمات، القيمة المبدئية، وغيرها).
- التحقيق:
- تحديد الحقل مطلوب: يكون الحقل إلزامي عند إنشاء الفاتورة ولا يجوز الحفظ دون إضافة قيم داخل الحقل.
- تحديده كفلتر: يظهر الحقل كأحد عوامل التصفية المستخدمة في صفحة “إدارة الفواتير”.
- تحويله لحقل مميز: يمنع البرنامج تكرار القيمة نفسها داخل الحقل في أي فاتورة أخرى.
- القوالب: يمكن تنسيق حجم الحقل وموضعه بالنسبة للحقول الإضافية الأخرى في الصفحة.
- اضبط إعدادات الحقل ثم اضغط على زر “حفظ”.
- يمكن الضغط على “معاينة” لاستعراض مظهر الحقول في الصفحة.
- اضغط على زر “حفظ” لاعتماد الحقول المضافة.
- ملحوظة: تظهر الحقول الإضافية التي تمت إضافتها داخل صفحة “إنشاء فاتورة” أو عند إنشاء “الإشعار الدائن” أسفل الحقول الأساسية كافة.