رجوع

إعداد أنواع التسوية وإدارتها

أنواع التسوية هي التصنيفات التي تستخدمها عند تسجيل تسويات عهد الموظفين، مثل: مصروفات، مخالصات، مخالفات. يمكنك إضافة أنواع التسوية وتعديلها وتعطيلها وحذفها بحسب احتياجات عملك. نشرح في هذا الدليل كيفية إدارة أنواع التسوية بشكل كامل.

أولاً: عرض قائمة أنواع التسوية

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المالية.
  2. اضغط على إعدادات المالية.
  3. اضغط على بطاقة أنواع التسوية.

تعرض القائمة جميع أنواع التسوية المعرّفة في النظام وتتضمن الأعمدة التالية:

  • اسم نوع التسوية
  • الوصف
  • الحالة: نشط / غير نشط
  • الإجراءات: عرض، تعديل، حذف

أنواع التسوية غير النشطة تظهر بتنسيق مرئي مختلف يميّزها عن الأنواع النشطة. يمكنك ترتيب القائمة حسب اسم نوع التسوية أو تاريخ الإنشاء.

ثانياً: إضافة نوع تسوية جديد

  1. من قائمة أنواع التسوية، اضغط على زر إضافة نوع تسوية.
  2. أدخل اسم نوع التسوية. يجب أن يكون الاسم فريداً (اجباري).
  3. أدخل الوصف إذا أردت إضافة تفاصيل إضافية. (اختياري)
  4. تأكد من أن الحالة مضبوطة على نشط حتى يظهر في قوائم الاختيار عند إدخال التسويات.
  5. اضغط على حفظ.

بعد الحفظ يصبح نوع التسوية متاحاً فوراً في قائمة نوع التسوية عند إدخال تسويات العهد.

ثالثاً: عرض تفاصيل نوع تسوية

  1. من قائمة أنواع التسوية، اضغط على أيقونة عرض بجانب نوع التسوية المطلوب.
  2. ستظهر صفحة تعرض جميع بيانات نوع التسوية في وضع القراءة فقط:
    • اسم نوع التسوية
    • الوصف
    • الحالة

من صفحة العرض يمكنك الضغط على تعديل أو حذف مباشرةً إذا كنت تمتلك الصلاحيات المناسبة، أو الضغط على رجوع للعودة إلى القائمة.

رابعاً: تعديل نوع تسوية

  1. من قائمة أنواع التسوية، قم بعرض التسوية المطلوب تعديلها.
  2. اضغط على زر تعديل.
  3. عدّل اسم نوع التسوية أو الوصف أو الحالة حسب الحاجة.
  4. اضغط على حفظ.

إذا غيّرت الحالة إلى غير نشط، لن يظهر نوع التسوية في قوائم الاختيار عند إدخال تسويات جديدة. إذا أعدت تفعيله سيظهر مجدداً.

خامساً: حذف نوع تسوية

  1. من قائمة أنواع التسوية، قم بعرض التسوية المطلوب حذفها.
  2. اضغط على زر حذف.
  3. ستظهر رسالة تأكيد — اضغط على نعم للتأكيد والمتابعة.

لا يمكن حذف نوع التسوية إذا كان مستخدماً في سجلات تسوية مسجّلة. في هذه الحالة ستظهر الرسالة التالية: “لا يمكن حذف نوع التسوية لأنه مرتبط بتسوية أو أكثر.” يمكنك تغيير حالته إلى غير نشط بدلاً من حذفه.

جميع عمليات الحذف تُسجَّل تلقائياً في تقرير سجل النشاط للحساب وتشمل تفاصيل الإجراء والمستخدم الذي قام به وتاريخ الحذف.