إضافة ملاحظة/ مرفق على أحد مستندات نوع دورة العمل

إضافة الملاحظات والمرفقات لمستندات دورة العمل يمكن أن يكون لإعلام مستخدمي النظام بمعلومة تخصه أو للاحتفاظ بملفات هامة متعلقة به. وربما ترتبط ببعض الإجراءات المستوجب تنفيذها في وقت معين. 

اضغط على نوع دورة العمل المراد إضافة ملاحظة لأحد مستنداته من “دورات العمل” بالقائمة الرئيسية. ثم اضغط على المستند المطلوب، واضغط على زر “إضافة ملاحظة/ مرفق”.

 أدخل البيانات التالية:

• التاريخ: حدد تاريخ إضافة الملحوظة أو المرفق.
• الوقت: حدد وقت إضافة الملحوظة أو المرفق.
• الإجراء المنفذ: حدد من القائمة المنسدلة الإجراء المتعلقة به الملحوظة أو المرفق.
• حدث الحالة إلى: حدد من القائمة الحالة المطلوبة

• ملاحظة: اكتب في المربع الملحوظات المرادة.
• المرفقات: أضف الملفات المطلوبة كمرفق إلى ملف الموظف وذلك من خلال النقر فوق زر “Upload” أو السحب وإفلات المرفق.

ثم اضغط على زر “حفظ”.

تظهر الملاحظة أو المرفق بالشكل التالي عند فتح الملف الخاص بمستند نوع دورة العمل.