إضافة وتعديل جدول تكاليف

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إضافة جداول تكاليف” ليتمكن من إنشاء جدول تكاليف مباشرةً. في حال عدم امتلاك هذه الصلاحية، يُخفى زر الإنشاء بالكامل.

كيفية الوصول إلى الشاشة

• من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “جداول التكاليف”.
• اضغط على زر “إنشاء جدول تكاليف”.

رسالة تحذير عند مغادرة الشاشة

في حال حاولت الخروج من نموذج الإضافة دون حفظ التغييرات، تظهر رسالة تحذيرية: “قد لا يتم حفظ التغييرات التي أجريتها.”

رأس الشاشة

• حفظ كمسودة: يحفظ جدول التكاليف بحالة “مسودة“. يُولَّد رقم تلقائي.
• حفظ: يحفظ جدول التكاليف بحالة “مُصدَر“.
• إلغاء (X): يتجاهل التغييرات، ويعيدك إلى شاشة قائمة جداول التكاليف.

معلومات جدول التكاليف

يحتوي نموذج الإضافة على قسم “معلومات جدول التكاليف”، بالحقول التالية:

• رقم جدول التكاليف (مطلوب): يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام.
• ربط جدول التكاليف بـ: يتيح لك ربط جدول التكاليف بمناقصة أو مشروع (اختياري)، ويتكون من قائمتين منسدلتين:
  • القائمة الأولى: اختيار بين “مناقصة” أو “مشروع“، دون تحديد افتراضي.
  • القائمة الثانية: تعرض المناقصات أو المشاريع بناءً على اختيارك في القائمة الأولى، دون تحديد افتراضي.
    • لا تعرض قائمة المناقصات المناقصاتِ التي تم تحويلها بالفعل إلى مشروع.
    • لا تعرض قائمة المشاريع المشاريعَ بحالة “مُغلق” أو “ملغي“.
    • ملاحظة: في حال تفعيل إضافة الفروع، تعرض القائمتان فقط المناقصات أو المشاريع الخاصة بالفرع الحالي.
• العميل (مطلوب): قائمة منسدلة تعرض العملاء النشطين المُعرَّفين في النظام، مع زر “عميل جديد” بجانبها لإضافة عميل مباشرة دون مغادرة الشاشة.
• الميزانية: حقل للقراءة فقط.
  • تكون القيمة الافتراضية 0 في حال اختيار مناقصة.
  • في حال اختيار مشروع، تُسحب قيمة الميزانية تلقائيًا من نموذج المشروع نفسه.
• عرض السعر (اختياري): قائمة منسدلة.
  • القيمة الافتراضية فارغة.
  • تعرض القائمة فقط عروض الأسعار غير المرتبطة بأي جدول تكاليف آخر.
• الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياريان): قائمتان منسدلتان، بقيمة افتراضية “تحديد لكل بند أعمال”.
• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياريان): أداتا اختيار تاريخ.
• المدة (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار الوحدة (بقيمة افتراضية “أشهر”).
• الوصف (اختياري): حقل نصي متعدد الأسطر.
• المرفقات (اختياري): حقل لرفع الملفات (يدعم السحب والإفلات)، بحد أقصى 25 ميجابايت للملف، ويقبل الصيغ التالية: PNG، JPEG، GIF، BMP، RAR، PDF.

العلاقة بين حقول عرض السعر، الربط بمناقصة/مشروع، والعميل

عند اختيار مناقصة أو مشروع أولًا

• تعرض قائمة “عرض السعر” فقط عروض الأسعار المرتبطة بالمناقصة أو المشروع المختار.
• يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل المناقصة أو المشروع المختار، ويصبح معطّلاً.

عند اختيار العميل أولًا

• تعرض قوائم “ربط جدول التكاليف بـ” و”عرض السعر” فقط السجلات المرتبطة بنفس العميل المختار.

عند اختيار عرض السعر أولًا

• يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل عرض السعر المختار، ويصبح معطّلاً.
• في حال كان عرض السعر مرتبطًا بمناقصة أو مشروع، يُملأ حقل “ربط جدول التكاليف بـ” تلقائيًا بذلك المشروع أو تلك المناقصة.
• في حال كان عرض السعر مرتبطًا بمناقصة ومشروع في آنٍ واحد، يُربَط جدول التكاليف بـالمشروع وليس المناقصة.

جدول الكميات

يحتوي هذا القسم على جدول لإضافة بنود التكاليف، بالأعمدة التالية: البند، الكمية، استهلاك/وحدة، تكلفة الوحدة، التكلفة، نسبة الربح، سعر البيع، إجمالي، بالإضافة إلى صف “المجموع الكلي” أسفل الجدول.

• يمكنك إضافة عناصر إلى الجدول عبر الأزرار الموجودة أسفله: “+ بند أعمال”، “+ مادة/عمالة”، “+ بند فرعي”، “+ بند رئيسي”.
• اضغط على “أدخل البند الرئيسي” لإضافة أول بند رئيسي إلى الجدول.