قوالب البريد الإلكتروني لعروض أسعار المقاولات والعقود والمستخلصات

أصبحت لمستندات المقاولات الثلاثة قوالب بريد بتصميم جديد بدل القوالب العامة، بالعربية والإنجليزية. يُستخدم القالب تلقائيًا عند إرسال بالبريد الإلكتروني. يشرح الدليل محتوى كل قالب وكيفية اختياره وتخصيصه.

قوالب النظام

المستند	اسم القالب	الموضوع بالعربية	الموضوع بالإنجليزية
عرض سعر المقاولات	Construction Quotation Email Template AR / EN	عرض سعر المقاولات #الرقم	Construction Quotation #code
العقد	Contract Email Template AR / EN	عقد #الرقم	Contract #code
المستخلص	Payment Certificate Email Template AR / EN	شهادة دفع #الرقم	Payment Certificate #code

محتوى الرسالة

• تحية العميل باسمه التجاري وعبارة «يرجى الاطلاع على … المرفق بهذا البريد».
• عرض سعر المقاولات: الرقم، والمشروع، والمناقصة، وإجمالي القيمة.
• العقد: الرقم، والمشروع، وقيمة العقد.
• المستخلص: الرقم، والمشروع، وتاريخ المستخلص، وصافي المستحق؛ والقيم الفارغة تظهر غير محدد.
• دعوة لتحميل المرفق أو طباعته والتواصل.
• توقيع باسم منشأتك وعنوانها ومدينتها والرمز البريدي والهاتف.

اختيار القالب والمرفق

• أول قالب مخصص للمستند إن وجد، وإلا قالب النظام بلغة الحساب.
• إذا لم يوجد قالب لا يظهر زر الإرسال.
• المرفق PDF من أول قالب في المطبوعات (المخصصة أولًا).
• حقل إلى ببريد العميل أو فارغ.

التخصيص

1. افتح قوالب البريد الإلكتروني لعروض أسعار المقاولات أو قوالب البريد الإلكتروني للعقود أو قوالب البريد الإلكتروني للمستخلصات.
2. أنشئ قالبًا جديدًا أو انسخ قالب النظام.
3. عدّل الموضوع والنص والمتغيرات واحفظ؛ يصبح الافتراضي.

المتغيرات المستخدمة في القوالب

المتغير	المعنى
{{Data.construction_quotation.code}}	رقم عرض سعر المقاولات
{{Data.construction_quotation.project.title}}	اسم المشروع
{{Data.construction_quotation.bid.title}}	اسم المناقصة
{{Data.construction_quotation.total}}	إجمالي العرض
{{Data.construction_contract.total}}	قيمة العقد
{{Data.construction_payment_certificate.net_payable}}	صافي المستحق للمستخلص
{{Data.construction_payment_certificate.payment_certificate_date}}	تاريخ المستخلص
{{ __system.business.name }}	اسم منشأتك

استخدام القالب عند الإرسال

1. افتح المستند من عروض أسعار المقاولات أو العقود أو المستخلصات.
2. اضغط إرسال بالبريد الإلكتروني؛ يُملأ الموضوع والنص من القالب.
3. عدّل النص إن احتجت (التعديل لهذه الرسالة فقط ولا يغير القالب).
4. اضغط إرسال.

الصلاحيات

• فتح صفحة الإرسال يتطلب تعديل الإعدادات العامه.
• إدارة القوالب تتطلب الصلاحية نفسها.
• تطبيق المقاولات مفعّل.

قالب عرض سعر المقاولات

• العنوان: «عرض سعر رقم … لمشروع … لمناقصة … من [منشأتك]».
• النص: «مرحباً [العميل]، يرجى الاطلاع على عرض السعر رقم … المرفق بهذا البريد».
• بيانات: المشروع، المناقصة، إجمالي القيمة.
• الخاتمة: «يمكنك تحميل الملف المرفق أو طباعته مباشرة. وإذا كان لديك أي استفسار بخصوص عرض السعر، يسعدنا تواصلك معنا. أطيب التحيات».

قالب العقد

• العنوان: «عقد رقم … من [منشأتك]».
• النص: «يرجى الاطلاع على العقد رقم … المرفق بهذا البريد».
• بيانات: المشروع (أو غير محدد)، قيمة العقد.

قالب المستخلص

• العنوان: «مستخلص رقم … من [منشأتك]».
• النص: «يرجى الاطلاع على المستخلص رقم … المرفق بهذا البريد».
• بيانات: المشروع وتاريخ المستخلص (أو غير محدد)، صافي المستحق.
• الموضوع العربي للنظام «شهادة دفع #الرقم»؛ عدّله في قالب مخصص إن أردت «مستخلص».

أسئلة شائعة

هل يتغير النص بتغيير لغة الحساب؟

نعم مع قوالب النظام.

هل يمكن التعديل قبل الإرسال؟

نعم.

هل حذف القالب المخصص يعيد قالب النظام؟

نعم.

لماذا الموضوع «شهادة دفع»؟

هذا موضوع قالب النظام العربي للمستخلص؛ عدّله في قالب مخصص.

هل القوالب الجديدة تؤثر على عروض أسعار المبيعات؟

لا.

هل يمكن تعطيل قالب مخصص دون حذفه؟

نعم؛ من قائمة القوالب، وعندها يُستخدم القالب التالي أو قالب النظام.

هل يمكن استخدام متغيرات إضافية؟

نعم؛ محرر القالب يعرض المتغيرات المتاحة لنوع المستند، ومنها بيانات العميل والمشروع والقيم.

هل القوالب الجديدة تحذف قوالبي المخصصة القديمة؟

لا؛ قوالبك تبقى وتُستخدم أولًا.