إصدار فاتورة دورية لأمر الحجز

• خيارات الإصدار الآلي
  • الاشتراك: أدخل اسماً مميزاً للفاتورة الدورية. (اختياري)
  • إصدار فاتورة كل: حدد تكرار إصدار الفاتورة بإدخال رقم واختيار الوحدة الزمنية من: أيام، أسابيع، شهور، سنين. الافتراضي: كل شهر واحد.
  • عدد مرات التكرار: حدد العدد الأقصى لمرات إصدار الفاتورة. (اختياري)
  • تاريخ أول فاتورة: حدد تاريخ إصدار أول فاتورة في الدورة. (إلزامي)
  • أصدر الفاتورة قبل: حدد عدد الأيام التي يُصدر فيها النظام الفاتورة قبل تاريخها. الافتراضي:0.
  • نشط: فعّل هذا الخيار لتفعيل الفاتورة الدورية فور الحفظ. الافتراضي: مفعّل.
  • أرسل لي نسخة من الفاتورة المنشأة: فعّل هذا الخيار لاستلام نسخة بريدية من كل فاتورة تُصدر تلقائياً. (اختياري)
  • عرض تاريخ “منذ” و”حتى” في الفاتورة: فعّل هذا الخيار لإظهار الفترة الزمنية للفاتورة في مستند الفاتورة. (اختياري)
  • تفعيل الدفع التلقائي لهذه الفاتورة: فعّل هذا الخيار لتطبيق الدفع التلقائي على كل فاتورة مُصدَرة. (اختياري)

• بيانات العميل والفاتورة
  • العميل: يُعبَّأ تلقائياً من أمر الحجز ولا يمكن تغييره.
  • العملة: تُعبَّأ تلقائياً بعملة أمر الحجز.
  • بنود الفاتورة: أضف بنود الفاتورة يدوياً أو اتركها لتُحسب وفق قاعدة تسعير أمر الحجز بنفس آلية الفاتورة التلقائية.

اضغط “حفظ” لإتمام الإنشاء أو اضغط “معاينة” لمراجعة الفاتورة قبل الحفظ.

تعتمد الفاتورة الدورية على نفس آلية احتساب الفاتورة التلقائية وتشمل:

• تحديد فترة الحجز من تاريخ ووقت البدء إلى تاريخ ووقت الانتهاء.
• تحديد قاعدة التسعير النشطة المرتبطة بنوع الوحدة مع مراعاة الأسعار الموسمية إن وُجدت. إذا تداخل أكثر من سعر موسمي يأخذ النظام الأحدث منهم.
• احتساب التكلفة وفق طريقة التسعير بنفس منطق الفاتورة التلقائية: أيام يُقرَّب فيها العدد للأعلى، أيام وساعات يُحسب فيها كل منهما بدقة، أو ساعات تُحسب فيها بالساعات والدقائق.
• تحويل العملة إذا اختلفت عملة قاعدة التسعير عن عملة أمر الحجز مع تطبيق أولوية سعر الصرف المحلي على العالمي.

تتضمن كل فاتورة تُولَّد دورياً البيانات التالية:

• بيانات العميل المحدد في أمر الحجز.
• عملة الفاتورة بعملة أمر الحجز.
• تاريخ الإصدار بتاريخ توليد الفاتورة.
• تاريخ الفاتورة بتاريخ إنشاء أمر الحجز.
• ضرائب نوع الوحدة ذات الصلة (الضريبة الأولى والضريبة الثانية).
• بنود الفاتورة وفق إعداد عرض بنود الفاتورة لكل يوم بنفس الطريقة المُطبَّقة على الفاتورة التلقائية.

تُحدَّث حالة الدفع في أمر الحجز تلقائياً لتعكس إجمالي جميع الفواتير المرتبطة به بما فيها الفواتير الدورية:

• إذا صدرت الفاتورة ولم تُدفع: غير مدفوعة.
• إذا صدرت الفاتورة ودُفعت كاملاً: مدفوعة.
• إذا صدرت الفاتورة ودُفعت جزئياً: مدفوعة جزئياً.
• إذا لم تصدر أي فاتورة: غير مفوترة.