عرض قالب بنود الأعمال

تتيح هذه الميزة لمستخدم النظام عرض تفاصيل قوالب بنود الأعمال، لمتابعتها وإدارتها بسهولة.

قبل البدء

• يجب امتلاك صلاحية “عرض جميع قوالب بنود الأعمال” أو صلاحية “عرض قوالب بنود الأعمال الخاصة به” للتمكن من عرض القالب؛ في حال عدم امتلاك أي منهما، يختفي زر “عرض” تمامًا.

خطوات عرض قالب بنود الأعمال

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “قوالب بنود الأعمال”.
2. اضغط على زر “عرض” الخاص بالقالب المطلوب.
3. راجع تفاصيل القالب بالشاشة.

محتوى شاشة العرض

• رأس الشاشة: يعرض عنوان القالب، الكود، الحالة، وأزرار التنقل بين القوالب السابقة أو التالية.
• الإجراءات المتاحة:
  • تعديل: لتعديل بيانات القالب.
  • حذف: لحذف القالب.
  • استنساخ: لإنشاء نسخة مطابقة من القالب.
  • تحديث تكلفة الوحدة: لتحديث تكلفة وحدة البنود ضمن القالب.
• تبويب “التفاصيل”
  •  معلومات القالب:
    • عنوان القالب: يعرض عنوان القالب وكوده.
    • بند الأعمال: يعرض صورة بند الأعمال، عنوانه، وكوده. في حال عدم وجود صورة، تظهر أيقونة بديلة.
    • أنشئ بواسطة: يعرض اسم منشئ القالب وتاريخ الإنشاء.
  • جدول الكميات: يعرض جدولًا بجميع البنود ضمن القالب، ويتضمن الأعمدة التالية: البند، الكمية، تكلفة الوحدة، والمجموع الفرعي (مع إمكانية فرز كل عمود)، مع صف ملخص بأسفل الجدول يوضح المجموع الكلي (بحسب كمية ووحدة القياس الخاصة ببند الأعمال).
• تبويب “سجل الأنشطة”: يعرض سجلاً زمنيًا بجميع الإجراءات التي تمت على القالب (مثل الإنشاء، التعديل، الحذف…)، موضحًا اسم المستخدم الذي قام بالإجراء والتاريخ والوقت. يمكن تصفية السجل حسب الفترة الزمنية، الفاعل (المستخدم)، أو نوع الإجراء.

ملاحظات

• يمكن متابعة عدد استخدام بند الأعمال ضمن قوالب بنود الأعمال والمشروعات من شاشة عرض تفاصيل المنتج/الخدمة نفسها (من قسم “المخزون” ثم “المنتجات والخدمات“):
  • قوالب بنود الأعمال: يعرض عدد القوالب النشطة فقط التي يُستخدم بها بند الأعمال.
  • المشاريع: يعرض عدد المشاريع التي يُستخدم بها بند الأعمال، بناءً على استخدامه ضمن عقود نشطة فقط، مع تلميح يوضح: “إجمالي عدد المشروعات التي تتضمن هذا البند.”