إنشاء طلب عروض أسعار لعدة موردين من مواد عقد المقاولات
ينشئ خيار طلب عروض أسعار طلبًا موجهًا لمورد أو أكثر من مواد العقد المحددة، بكمياتها ووحداتها، دون المرور بطلب شراء. يرتبط الطلب بمشروع العقد، وكذلك كل عرض سعر شراء وأمر شراء وفاتورة شراء تُحوَّل منه لاحقًا.
الصلاحيات المطلوبةإدارة عروض أسعار المشتريات + صلاحية عرض العقد؛ تطبيق دورة المشتريات.
طريقة الوصولالمقاولات ← العقود ← افتح العقد ← تبويب بنود الأعمال ← خيارات الشراء ← طلب عروض أسعار
الخطوات
- حدد المواد في تبويب بنود الأعمال، ثم خيارات الشراء ← طلب عروض أسعار.
- اختر مورّدًا أو أكثر في الموردين.
- راجع البنود والكميات ثم اضغط حفظ.
- من صفحة الطلب اضغط تحويل إلى عرض مشتريات واختر المورد لإنشاء عرض سعر الشراء الخاص به.
بعد الحفظ
- يُحفظ الطلب، ويمكن تحويله إلى عرض سعر شراء لكل مورد.
- كل مستند يُحوَّل منه يبقى مرتبطًا بمشروع العقد.
- الإلغاء يعيدك إلى طلبات عروض الأسعار.
- لا قيود محاسبية ولا حركات مخزون.
التحويل إلى عروض أسعار المشتريات
- افتح طلب عروض الأسعار المحفوظ.
- اضغط تحويل إلى عرض مشتريات واختر أحد الموردين المحددين في الطلب.
- يُفتح عرض سعر الشراء بالمورد والبنود والكميات؛ أدخل الأسعار واحفظ.
- كرر لكل مورد لمقارنة العروض، ثم اعتمد العرض المناسب وحوّله إلى أمر شراء.
- يبقى كل عرض وأمر وفاتورة ناتجة مرتبطًا بمشروع العقد وبطلب عروض الأسعار.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| حقل :attribute مطلوب. (الموردين) | لم تختر موردًا. | اختر مورّدًا واحدًا على الأقل. |
| يجب أن يكون ملفًا من نوع : :values. | نوع المرفق غير مدعوم. | ارفع ملفًا من الأنواع المذكورة. |
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى طلب شراء أولًا؟
لا؛ يمكنك البدء بطلب عروض الأسعار مباشرة من العقد.
كم موردًا يمكن اختياره؟
مورد أو أكثر.
هل ينتقل سعر من جدول التكاليف؟
لا؛ الأسعار تُدخل في عرض سعر الشراء لكل مورد.
ما الصلاحية المطلوبة؟
إدارة عروض أسعار المشتريات.
هل ترتبط العروض والأوامر المحوَّلة بالمشروع؟
نعم.