إعداد الترقيم التسلسلي لأوامر الحجز

تتيح لك صفحة الترقيم المتسلسل لأمر الحجز التحكم في إعدادات وتنسيق الترقيم التسلسلي لأوامر الحجز في النظام. تظهر هذه الصفحة فقط عند تفعيل تطبيق الإيجارات في النظام.

للوصول إلى شاشة إعداد الترقيم التسلسلي لأوامر الحجز توجه الى:

• “الإعدادات” من القائمة الرئيسية.
• اختر “إعدادات الترقيم المتسلسل”.
• من القائمة الجانبية، اضغط على “أمر الحجز”.

من خلال هذة الصفحة يمكنك التحكم في الإعدادات التالية:

• الرقم التالي: أدخل الرقم الذي سيقوم النظام بتعيينه لأمر الحجز التالي. يبدأ النظام الترقيم من هذا الرقم تلقائياً عند إنشاء أي أمر حجز جديد.
• تنسيق الترقيم: اختر الصيغة المراد استخدامها في إنشاء الترقيم. تشمل الخيارات المتاحة الأرقام الرقمية أو الحروف أو مزيجاً منهما. على سبيل المثال: الأرقام الرقمية (0، 1، 2، …).
• عدد الأرقام / عدد الأحرف: حدد عدد الخانات للرقم التسلسلي. إذا كان الرقم أقل من العدد المحدد، يضاف أصفار من اليسار تلقائياً. مثال: إذا كان عدد الخانات 5 والرقم الحالي 3، سيظهر الرقم بالشكل 00003.
• غير مكرر: فعّل هذا الخيار للتأكد من أن كل رقم في التسلسل فريد وغير مكرر في النظام.
• بادئة: فعّل هذا الخيار لإضافة رموز أو أحرف تظهر قبل رقم أمر الحجز لتمييزه. يمكن أن تكون البادئة ثابتة مثل INV-001، أو متغيرة حسب السنة أو الشهر مثل 001-2025 أو APR-001.
• عند تفعيل البادئة تظهر الخيارات التالية:
  • تخصيص البادئة: أدخل نص البادئة الثابت مثل INV، أو صيغة المتغيرات مثل %Y أو %m التي ستُستخدم في أرقام أوامر الحجز. يمكنك الاستعانة بـ “دليل المتغيرات“ للاطلاع على جميع الرموز المتاحة وأمثلة عليها.
  • خيارات تغيير البادئة: يظهر هذا الخيار عند استخدام بادئة متغيرة فقط. اختر طريقة تعامل النظام مع الترقيم عند تغيير البادئة:
    • التكملة بعد آخر رقم:  يتابع النظام الترقيم بشكل متسلسل من آخر رقم مستخدم دون التأثر بتغيير البادئة. مثال: إذا كانت البادئة Mon مع الترقيم Mon-001 وMon-002 ثم تغيرت إلى Tue، يستمر الترقيم ليصبح Tue-003.
    • فصل الأرقام في كل بادئة: كل بادئة يكون لها تسلسل ترقيم مستقل. مثال: Mon-001 وMon-002 وTue-001 وTue-002. في يوم الاثنين التالي يستمر الترقيم بـ Mon-003.
    • إعادة تعيين الرقم للبداية عند التغيير: يُعاد الترقيم من رقم 1 كلما تغيّرت البادئة. مثال: إذا كانت البادئة Mon مع الترقيم Mon-001 وMon-002 ثم تغيرت إلى Tue، يُعاد الترقيم ويبدأ من Tue-001.