عرض قائمة أوامر الحجز والبحث فيها
تتيح لك دفترة عرض جميع أوامر الحجز في قائمة واحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي أمر حجز.
خطوات عرض قائمة أوامر الحجز
- من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
- اضغط على “أوامر الحجز“.
البيانات المعروضة في القائمة
تعرض القائمة البيانات التالية لكل أمر حجز:
- رقم أمر الحجز + تاريخ ووقت الإنشاء
- صورة العميل + اسمه + كوده
- اسم نوع الوحدة + اسم الوحدة
- تاريخ ووقت البدء وتاريخ ووقت الانتهاء
- الإجمالي + العملة + حالة الدفع
- الحالة ولونها
تبويبات القائمة
تحتوي القائمة على ثلاثة تبويبات للتصفية السريعة:
- الكل: يعرض جميع أوامر الحجز.
- مفتوح: يعرض أوامر الحجز ذات الحالات المفتوحة.
- مغلق: يعرض أوامر الحجز ذات الحالات المغلقة.
خيارات البحث والتصفية
- رقم أمر الحجز: ابحث برقم أمر الحجز مع دعم الإكمال التلقائي.
- نوع الوحدة: ابحث باسم نوع الوحدة أو الرقم التعريفي مع دعم الإكمال التلقائي. يشمل البحث الأنواع النشطة وغير النشطة.
- الوحدة: ابحث باسم الوحدة أو الرقم التعريفي مع دعم الإكمال التلقائي.
- العميل: ابحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مع دعم الإكمال التلقائي. تظهر خيارات القائمة بصيغة (صورة العميل + الاسم + الكود).
- تاريخ البدء: حدد نطاق تاريخ البدء. (متاح في البحث المتقدم)
- تاريخ الانتهاء: حدد نطاق تاريخ الانتهاء. (متاح في البحث المتقدم)
- حالة الدفع: صفّح القائمة حسب حالة الدفع باختيار الكل أو غير مفوترة أو مدفوعة أو غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً. (متاح في البحث المتقدم)
- حالة الأمر: صفّح القائمة بأي حالة مُعرَّفة في إعدادات حالات أوامر الحجز. عند اختيار حالة مفتوحة ينتقل النظام تلقائياً إلى تبويب مفتوح، وعند اختيار حالة مغلقة ينتقل إلى تبويب مغلق. (متاح في البحث المتقدم)
لتطبيق البحث أو التصفية اضغط على “بحث“، ولإلغائها اضغط على “إعادة تعيين“.
خيارات الترتيب
- حسب تاريخ البدء (تصاعدياً أو تنازلياً)
- حسب تاريخ الانتهاء (تصاعدياً أو تنازلياً)
- حسب تاريخ الإنشاء (تصاعدياً أو تنازلياً)
الترتيب الافتراضي: حسب الرقم التعريفي تنازلياً.
الإجراءات المتاحة على كل سجل
- عرض: للانتقال إلى صفحة عرض تفاصيل أمر الحجز.
- تعديل: للانتقال إلى صفحة تعديل أمر الحجز. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
- حذف: لحذف أمر الحجز من النظام. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
إجراءات الصفحة الرئيسية
لإضافة أمر حجز جديد اضغط على زر “إضافة أمر الحجز” واختر:
- أضف أمر حجز يدوي: لإنشاء أمر حجز يدوياً. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
- أضف أمر حجز تلقائي: لإنشاء أمر حجز تلقائياً. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
حالات خاصة
- إذا لم تكن هناك أوامر حجز في النظام تظهر رسالة: “لم تتم إضافة أمر حجز بعد“.
- إذا لم تتطابق نتائج البحث مع أي أمر حجز تظهر رسالة: “لم يتم العثور على نتائج، يرجى محاولة تغيير معايير البحث“.
ملاحظة: إذا كان إضافة الفروع معطّلاً في الحساب تظهر أوامر الحجز من جميع الفروع في القائمة.