تعديل المستخلص
تتيح هذه الشاشة تعديل بيانات مستخلص موجود بالفعل، وتحديث الكميات المُنفَّذة وبنوده، طالما لم يكن بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر”.
قبل البدء تأكد من التالي:
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية “تعديل وحذف جميع المستخلصات” أو “تعديل وحذف المستخلصات الخاصة به“.
- لا يمكن تعديل مستخلص بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر“.
- تجاوز الكمية المتعاقد عليها لأي بند يتطلب صلاحية “تجاوز الكمية المتعاقد عليها في المستخلص“.
- تفعيل تطبيق المقاولات عن طالريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية ثم اختيار إدارة التطبيقات.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات“.
- اختر “المشاريع“.
- اضغط على زر الإجراءات بجوار المشروع المطلوب.
- اختر “عرض“.
- اضغط على تبويب “المستخلصات“.
- اضغط على زر “الإجراءات” بجوار المستخلص المطلوب.
- اختر “تعديل“.
معلومات المستخلص
راجع الحقول التالية وعدّلها حسب الحاجة:
- رقم المستخلص: يُولَّد تلقائيًا إذا تُرك فارغًا عند الحفظ.
- حقلا المشروع والعميل معبّآن مسبقًا (للقراءة فقط).
- العقد (إلزامي): حقل غير قابل للتعديل.
- المدة (إلزامي في شاشة التعديل، بخلاف شاشة الإضافة حيث هذا الحقل اختياري) أو تاريخي البداية والانتهاء (اختياريان)؛ يُحسَب أي منهما من الآخرين تلقائيًا، ويجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية.
- أدخل تاريخ شهادة الدفع (اختياري).
- اضغط على زر اختر بنود العمل (إلزامي) لفتح لوحة جانبية بشجرة بنود العقد (تعرض فقط البند والكمية وسعر الوحدة)، ويمكن البحث فيها بعنوان بند الأعمال أو البند الرئيسي أو الفرعية.
- بعد اختيار البنود المطلوبة، اضغط على زر استيراد بنود الأعمال؛ يعرض هذا الزر جدولًا بالبند وكميته المتعاقد عليها وكمياته المُنفَّذة سابقًا.
بنود المستخلص
يعرض الجدول لكل بند أعمال داخل البنود المختارة:
- بند الأعمال، وملاحظات (اختياري).
- المتعاقد (للقراءة فقط): الكمية المتعاقد عليها لهذا البند؛ تتحدَّث تلقائيًا إذا عُدِّلت كمية البند في العقد نفسه لاحقًا.
- السابق (للقراءة فقط): الكميات المُنفَّذة سابقًا من مستخلصات بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر” سابقة لنفس البند.
- الجديد (إلزامي، رقمي): أدخل الكمية المُنفَّذة حاليًا لهذا البند.
- الإجمالي: يُحسَب تلقائيًا (الجديد + السابق).
- المتبقي: يُحسَب تلقائيًا (المتعاقد − الإجمالي).
- سعر الوحدة: سعر البيع لهذا البند من العقد.
- مفوتر سابقا (في عمود السعر): المبلغ المُفوتَر سابقًا لهذا البند من مستخلصات بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر”.
- القيمة الجديدة: تُحسَب تلقائيًا (الكمية الجديدة × سعر الوحدة).
- الإجمالي (في عمود السعر): القيمة الإجمالية للكمية المُنفَّذة كاملة (الجديدة والسابقة معًا).
الملخص المالي
- إجمالي قيمة الأعمال: مجموع القيمة الجديدة لكل البنود.
- إجمالي المبلغ المعتمد.
- خصم ضمان الأعمال: يُحسَب من إجمالي قيمة الأعمال مضروبًا في نسبة ضمان الأعمال المُحدَّدة في العقد (تظهر النسبة بجانب اسم الحقل، مثل “خصم ضمان الأعمال (5%)”).
- صافي المبلغ.
- صافي المستحق: صافي المبلغ بعد خصم أي استقطاعات أخرى، وهو المبلغ النهائي المستحق للدفع.
بعد المراجعة، اضغط على حفظ لحفظ المستخلص بحالة “مُصدر“، أو حفظ كمسودة لحفظه كمسودة، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المستخلص.
آلية عمل النظام
- لا يمكن تعديل مستخلص بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر“.
- لا يمكن تعديل مستخلص لبند يتداخل تاريخ بدايته مع فترة مستخلص سابق.
- إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، يُحفَظ المستخلص تحت الفرع الذي قام المستخدم بتسجيل الدخول منه.
قواعد التحقق
- عند محاولة تعديل مستخلص بحالة “معتمَد” أو “مفوتَر“، تظهر رسالة: “لا يمكنك تحديث مستخلص ‘[اسم الحالة]‘.”
- يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية.”
- عند الضغط على عرض بنود الأعمال، إذا كان تاريخ بداية بند معيّن يتداخل مع مستخلص سابق لنفس البند، تظهر رسالة: “لا يمكن أن تتداخل تاريخ البداية للبند ‘[عنوان بند الأعمال]’ #[كود] مع المستخلصات السابقة.“
- عند إدخال كمية جديدة تجعل مجموع الكمية الجديدة والسابقة يتجاوز الكمية المتعاقد عليها، ودون توفر صلاحية تجاوز الكمية، تظهر رسالة: “الكمية المنفَّذة الإجمالية للبند ‘[عنوان بند الأعمال]’ #[كود] تجاوزت الكمية المتعاقد عليها. يرجى طلب الإذن من المسؤول لمتابعة الإجراء.”
- عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
- عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم تحديث المستخلص رقم # بنجاح.”