زر «خيارات الشراء» في تبويب بنود الأعمال بعقد المقاولات

زر خيارات الشراء في الشريط الثابت أسفل تبويب بنود الأعمال داخل عقد المقاولات ينشئ مستند شراء جاهزًا من المواد التي تحددها، دون إعادة إدخال المواد وكمياتها ووحداتها. استخدمه عندما تريد شراء مواد العقد من الموردين، سواء بدأت الدورة بطلب شراء أو قفزت مباشرة إلى أمر شراء أو فاتورة شراء. يشرح هذا الدليل شروط ظهور الزر، والمستندات المتاحة وصلاحية كل منها، وما ينتقل من العقد، والرسائل والقيود.

قبل البدء

• فعّل تطبيق المقاولات، وتطبيق دورة المشتريات لطلب الشراء وطلب عروض الأسعار وعرض سعر الشراء وأمر الشراء، وتطبيق المخزون لفاتورة الشراء.
• أن تكون حالة العقد نشط وأن يكون مرتبطًا بـ جدول التكاليف.
• أن يحتوي جدول التكاليف على مواد (منتجات من نوع منتج، لا خدمة).
• أن يكون المورد مضافًا مسبقًا إذا كنت ستنشئ عرض سعر شراء أو أمر شراء أو فاتورة شراء.
• لتعبئة مراكز التكلفة تلقائيًا في فاتورة الشراء فعّل فواتير الشراء ضمن توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة في إعدادات الحسابات العامة.

فتح خيارات الشراء

1. من القائمة الرئيسية اضغط المقاولات ثم العقود وافتح العقد.
2. اضغط تبويب بنود الأعمال (يظهر بعد تفعيل العقد).
3. حدد بنود الأعمال أو المواد من مربعات التحديد؛ اضغط السهم بجوار بند الأعمال لعرض مواده.
4. يظهر شريط ثابت أسفل الشاشة بعدد العناصر المحددة وأزرار تصدير إلى إكسل وخيارات الشراء وتوسيع المجموعات وطيّها.
5. اضغط خيارات الشراء واختر المستند. يُفتح نموذج إضافة المستند وفيه المواد.

متى يظهر الزر

الشرط	إذا لم يتحقق
تحديد عنصر واحد على الأقل	لا يظهر الشريط أصلًا.
العقد مرتبط بجدول تكاليف	يُخفى الزر.
حالة العقد نشط	يُخفى الزر (العقد المسودة أو الملغى أو المنتهي).
صلاحية وتطبيق مستند واحد على الأقل	يُخفى الزر. وتعرض القائمة فقط المستندات المسموح لك بها.

المستندات المتاحة وصلاحية كل منها

المستند	الصلاحية	التطبيق	يُفتح	بعد الحفظ / الإلغاء
طلب شراء	إدارة طلبات الشراء	دورة المشتريات	نموذج إضافة طلب شراء	الحفظ بالطريقة المعتادة؛ الإلغاء يعيدك إلى طلبات الشراء
طلب عروض أسعار	إدارة عروض أسعار المشتريات	دورة المشتريات	نموذج طلب عرض أسعار (أكثر من مورد)	الإلغاء يعيدك إلى طلبات عروض الأسعار
عرض سعر شراء	إدارة عروض أسعار المشتريات	دورة المشتريات	نموذج إضافة عرض سعر شراء	الإلغاء يعيدك إلى عروض أسعار المشتريات
أمر شراء	إدارة أوامر الشراء	دورة المشتريات	نموذج إضافة أمر شراء مرتبط بالمشروع	الإلغاء يعيدك إلى أوامر الشراء
فاتورة شراء	إضافة فاتورة شراء جديد	المخزون	نموذج فاتورة شراء بمراكز تكلفة معبأة	الحفظ يفتح الفاتورة؛ الإلغاء يعيدك إلى فواتير الشراء

ما ينتقل من العقد إلى المستند

• تنتقل المواد فقط من جدول التكاليف المرتبط بالعقد. أي منتج من نوع خدمة يُستبعد دون رسالة.
• تحديد بند أعمال ينقل كل المواد التابعة له في جدول التكاليف، ولا يُضاف البند نفسه سطرًا في المستند. تحديد البند وبعض مواده معًا لا يكرر المادة.
• لكل سطر: المنتج، والكمية (الكمية المخططة في جدول التكاليف، مقربة لعدد المنازل العشرية المسموح في حسابك)، والوحدة ومعامل التحويل.
• المادة نفسها بالوحدة نفسها في أكثر من بند أعمال تُجمع في سطر واحد بإجمالي الكميات؛ وبوحدات مختلفة تُقسم إلى سطر لكل وحدة.
• يُربط المستند بمشروع العقد تلقائيًا.
• الكميات مقترحة فقط ويمكن تعديلها أو حذف أي سطر. لا يخصم النظام ما سبق شراؤه؛ فكل مرة تُقترح الكمية المخططة كاملة.

ما يحدث تلقائيًا

• يحفظ النظام المواد المحددة مؤقتًا لمدة 15 دقيقة لك وحدك، ثم يفتح النموذج. تحديث الصفحة خلال هذه المدة لا يفقدك التحديد.
• لا تتغير حالة العقد ولا بنود أعماله ولا جدول التكاليف عند إنشاء أي مستند شراء.
• كل مستند يُحوَّل لاحقًا من المستند المنشأ (مثل طلب عروض أسعار ← عرض سعر شراء ← أمر شراء ← فاتورة شراء) يبقى مرتبطًا بمشروع العقد.
• في فاتورة الشراء تُعبأ مراكز التكلفة لكل سطر حسب مستوى تتبع التكاليف في المشروع.

القيود

• الخدمات لا تنتقل إلى أي مستند شراء.
• لا يمكن البدء من عقد غير نشط أو غير مرتبط بجدول تكاليف.
• لا يمكن تحديد عناصر من عقد آخر أو بنود فرعية (بنود رئيسية) فقط؛ تُرفض العناصر التي لا تتبع العقد.
• يجب أن تملك صلاحية عرض العقد؛ صاحب صلاحية عرض عقوده فقط لا يستطيع البدء من عقد أنشأه غيره.
• توزيع مراكز التكلفة على أكثر من مركز متاح في فاتورة الشراء فقط.
• في طلب الشراء وطلب عروض الأسعار لا يُقبل المنتج نفسه في سطرين؛ فإذا قُسمت مادة بسبب اختلاف الوحدات احذف أحد السطرين أو وحّد الوحدة قبل الحفظ.

لماذا لا أستطيع…؟

المشكلة	السبب	الحل
لا يظهر الزر	العقد غير نشط أو بلا جدول تكاليف أو لا تملك أي صلاحية شراء	راجع الشروط أعلاه
لا يظهر مستند معين في القائمة	لا تملك صلاحيته أو تطبيقه غير مفعّل	اطلب الصلاحية أو فعّل التطبيق
النموذج فارغ من بعض المواد	المواد خدمات أو لم تُحدد	حدد المواد المطلوبة
الكمية أكبر من المتبقي فعليًا	الكمية المقترحة هي المخططة دائمًا	عدّل الكمية يدويًا

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
لا يمكن إنشاء معاملات شراء للخدمات.	كل ما حددته خدمات، أو بنود أعمال لا تحتوي إلا على خدمات.	حدد مادة واحدة على الأقل.
عناصر الأعمال المحددة لم تعد متاحة. يرجى الرجوع إلى العقد وتحديدها مرة أخرى.	مرت أكثر من 15 دقيقة على الضغط على خيارات الشراء، أو فُتح الرابط بمستخدم آخر.	ارجع إلى العقد وحدد المواد واضغط خيارات الشراء من جديد.
Purchase transactions require an active contract.	حالة العقد لم تعد نشط (الرسالة غير مترجمة حاليًا).	افتح عقدًا نشطًا.
Contract is not linked to a cost sheet.	العقد غير مرتبط بـ جدول التكاليف (الرسالة غير مترجمة حاليًا).	استخدم عقدًا مرتبطًا بجدول تكاليف.
Select at least one work item or material.	لم يُحدد أي عنصر (الرسالة غير مترجمة حاليًا).	حدد بند أعمال أو مادة.
Items … do not belong to this contract.	أحد العناصر المحددة لا يتبع هذا العقد (مثل بند فرعي أو عنصر من مستند آخر).	حدد بنود الأعمال والمواد من تبويب العقد نفسه فقط.
لا يسمح لك بالدخول إلى هذه الصفحة / غير مسموح لك بالوصول لهذه الصفحة	لا تملك صلاحية عرض العقد أو صلاحية المستند.	اطلب الصلاحية من الأدوار الوظيفية.

أسئلة شائعة

هل يمكن البدء بفاتورة شراء مباشرة؟

نعم؛ اختر فاتورة شراء من القائمة.

هل يمكن إنشاء أكثر من مستند من العقد نفسه؟

نعم، دون حد؛ ولا يخصم النظام الكميات المشتراة سابقًا.

هل تنتقل الخدمات؟

لا؛ المواد فقط.

هل يتغير العقد بعد إنشاء مستند شراء؟

لا؛ لا تتغير حالة العقد ولا بنوده.

هل ترتبط المستندات بالمشروع؟

نعم؛ المستند وكل ما يُحوَّل منه.

كم من الوقت يبقى التحديد محفوظًا؟

15 دقيقة.