متى تُعبأ مراكز التكلفة تلقائيًا في فاتورة الشراء المنشأة من عقد المقاولات، ولماذا لا تُعبأ أحيانًا؟
تُعبأ المراكز فقط في الفاتورة المنشأة من خيارات الشراء مباشرة، مع تفعيل التوزيع لفواتير الشراء ووجود مركز على المستوى المحدد.
- يمكن أن تُعبأ بعض الأسطر وتبقى أخرى فارغة في الفاتورة نفسها، إذا كان لبعض البنود مركز تكلفة وليس لبعضها.
- تفعيل الإعداد بعد فتح النموذج لا يكفي؛ أعد إنشاء الفاتورة من العقد.
| السبب | الحل |
|---|---|
| فواتير الشراء غير مفعّلة في توزيع مراكز التكلفة. | فعّلها من إعدادات الحسابات العامة. |
| الفاتورة محوّلة من أمر شراء أو يدوية. | اختر المركز يدويًا أو أنشئها من العقد. |
| المستوى المشروع والمشروع بلا مركز تكلفة. | أضف مركز تكلفة للمشروع. |
| المستوى بند الأعمال أو البنود والبند بلا مركز. | اختر المركز يدويًا للسطر. |
هل تُعبأ مراكز التكلفة في أمر الشراء وعرض سعر الشراء المنشأين من العقد؟
التوزيع على أكثر من مركز متاح في فاتورة شراء فقط. في أمر شراء وعرض سعر شراء يُعبأ حقل مركز التكلفة الواحد إذا كان للسطر مركز واحد فقط؛ وإذا كانت المادة موزعة على أكثر من مركز يبقى فارغًا. وعند تحويل أمر الشراء إلى فاتورة لا تُعبأ المراكز تلقائيًا.
- طلب الشراء وطلب عروض الأسعار لا يحملان مراكز تكلفة أصلًا.
- السبب أن نموذجي أمر الشراء وعرض سعر الشراء يحتويان على حقل مركز تكلفة واحد لكل سطر، ولا يدعمان التوزيع بالنسب.
- إذا احتجت توزيعًا دقيقًا فأنشئ فاتورة الشراء مباشرة من العقد بدل تحويلها من أمر الشراء.
ما مستوى تتبع التكاليف الافتراضي، وما الفرق بين «المشروع» و«البنود» و«بند الأعمال»؟
حقل مستوى تتبع التكاليف في مشروع المقاولات اختياري وليس له قيمة افتراضية؛ إذا تُرك فارغًا يُعامل كـ المشروع. يُغير من بيانات المشروع في مشاريع المقاولات.
- تغيير المستوى يؤثر في الفواتير التي تُنشأ بعده فقط.
- يظهر الحقل في نموذج مشروع المقاولات ضمن بياناته، ويمكن تعديله في أي وقت.
- مراكز التكلفة للمشروع أو للبنود تُنشأ وتُدار من مراكز التكلفة.
| المستوى | مركز التكلفة لأسطر فاتورة الشراء |
|---|---|
| المشروع | مركز المشروع لكل الأسطر |
| البنود | مركز البند الفرعي الأب المباشر لبند الأعمال |
| بند الأعمال | مركز بند الأعمال |