ماذا يحدث لشجرة مراكز التكلفة عند تفعيل العقد؟

بمجرد تغيير حالة العقد إلى “نشط”، يُنشئ دفترة تلقائيًا شجرة كاملة من مراكز التكلفة، بناءً على شجرة بنود العقد (البنود الرئيسية والفرعية وبنود الأعمال) وعلى “مستوى تتبع التكاليف” المحدد في المشروع نفسه. يمكنك مراجعة هذه الشجرة من الحسابات العامة ← مراكز التكلفة.

آلية بناء الشجرة تختلف حسب مستوى التتبع المختار:

• مستوى “المشروع”: لا تُبنى شجرة تفصيلية؛ يُستخدَم مركز التكلفة الخاص بالمشروع نفسه (الذي أُنشئ عند إنشاء المشروع) كملف (حساب) واحد فقط تحت مجلد المشروع.
• مستوى “البنود”: تُبنى الشجرة بحيث يظهر كل بند رئيسي أو فرعي كمجلد، إلا إذا كان هذا البند يحتوي مباشرة على بند أعمال واحد أو أكثر دون بنود فرعية تحته، ففي هذه الحالة يظهر كملف (حساب) بدلًا من مجلد. مثال: في حال كان لديك بند رئيسي يحتوي على بنود فرعية متتالية، وآخر بند فرعي فيها هو اللذي بداخله بند الأعمال مباشرة، فهذا البند الفرعي الأخير فقط يظهر كملف، بينما كل ما فوقه (البند الرئيسي والبنود الفرعية الوسيطة) يظل مجلدات.
• مستوى “بند الأعمال”: تظل كل البنود الرئيسية والفرعية مجلدات بدون استثناء، ولا يظهر كملف (حساب) إلا بند الأعمال نفسه في نهاية كل فرع من فروع الشجرة.

ملحوظة مهمة: إذا كان مركز التكلفة الرئيسي الخاص بالمشروع قد حُذف لأي سبب، يُعاد إنشاؤه تلقائيًا من جديد بالتزامن مع توليد شجرة مراكز التكلفة الخاصة بالعقد.