إنشاء أمر شراء من مواد عقد المقاولات وربطه بالمشروع

ينشئ خيار أمر شراء أمرًا للمورد بمواد العقد المحددة، معبأً ومرتبطًا بمشروع العقد. كل مستند يُحوَّل من أمر الشراء لاحقًا (مثل فاتورة الشراء) يبقى مرتبطًا بالمشروع أيضًا.

بعد الحفظ

• يُحفظ الأمر بحالة تحت المراجعة كأي أمر شراء.
• لا قيد ولا حركة مخزون حتى إنشاء فاتورة الشراء.
• الإلغاء يعيدك إلى أوامر الشراء.
• عند تحويل الأمر إلى فاتورة يظهر مركز التكلفة فارغًا.

تحويل أمر الشراء إلى فاتورة

1. افتح أمر الشراء واضغط تحويل إلى فاتورة شراء.
2. تُنقل البنود والكميات والأسعار والمورد إلى الفاتورة، وتبقى مرتبطة بالمشروع.
3. حقل مركز التكلفة يظهر فارغًا في الفاتورة المحوّلة؛ اختره يدويًا.
4. عند الحفظ يُنشأ قيد الفاتورة وتُسجل حركة المخزون حسب الاستلام.

التحقق عند الحفظ

• المورد إلزامي، ويجب أن يكون موجودًا.
• الخصم لا يتجاوز 100%، والتاريخ بصيغة الحساب وخارج الفترات المقفلة.
• لا يمكن الحفظ في فرع أو مستودع معلق.

أسئلة شائعة

هل يرتبط أمر الشراء بالمشروع؟

نعم، تلقائيًا.

هل تُعبأ مراكز التكلفة في الفاتورة المحوّلة من الأمر؟

لا؛ التعبئة التلقائية للفاتورة المنشأة من العقد مباشرة فقط.

هل يمكنني البدء بأمر شراء دون عروض؟

نعم.

لماذا حقل مركز التكلفة فارغ في بعض الأسطر؟

لأن المادة موزعة على أكثر من مركز تكلفة.