عرض قائمة أقساط عقد الإيجار والبحث فيها

خطوات الوصول إلى قائمة أقساط عقد الإيجار

• من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “الاقساط“.

أعمدة القائمة

تعرض القائمة الأعمدة التالية لكل قسط:

• كود عقد الإيجار: الرقم التعريفي للعقد المرتبط بالقسط.
• العميل: صورة العميل إن وُجدت أو الصورة الافتراضية في حال غيابها، مع اسم العميل ورمزه.
• المبلغ: القيمة الإجمالية للقسط.
• تاريخ الاستحقاق: التاريخ المحدد لسداد القسط.
• الملاحظات: الوصف أو الملاحظة المدخلة على القسط.
• مدفوع بتاريخ: تاريخ آخر دفعة أُجريت على القسط. يظهر هذا العمود فقط إذا كانت حالة القسط مدفوع أو مدفوع جزئياً.
• الوحدة: اسم الوحدة ورقمها التعريفي كرابط للانتقال إلى صفحة عرض الوحدة، مع صورة نوع الوحدة إن وُجدت.
• الحالة: يعرض النظام إحدى الحالات التالية لكل قسط: غير مدفوع، مدفوع، مدفوع جزئياً، أو متأخر الدفع إذا تجاوز تاريخ الاستحقاق تاريخ اليوم الحالي ولم يُسدَّد القسط.

خيارات البحث والتصفية

يمكنك تصفية القائمة باستخدام الحقول التالية:

• كود عقد الإيجار: ابحث برقم العقد مع الإكمال التلقائي.
• تاريخ الاستحقاق: صفّ بحسب تاريخ استحقاق القسط.
• الفترة: اختر وحدة الفترة: أسبوع أو شهر أو سنة.
• العميل: اختر العميل. يمكن البحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مع الإكمال التلقائي. إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً يسترجع النظام عملاء الفروع التي يعمل فيها المستخدم، أما إذا كان معطّلاً أو كان العملاء مشتركين بين جميع الفروع فيسترجع النظام جميع العملاء.
• نوع الوحدة: اختر من الأنواع النشطة وغير النشطة. يمكن البحث بالاسم أو الرقم التعريفي مع الإكمال التلقائي.
• الوحدة: اختر من الوحدات النشطة وغير النشطة. يمكن البحث بالاسم أو الرقم التعريفي مع الإكمال التلقائي.
• الحالة: اختر من الحالات المتاحة: غير مدفوع، مدفوع، مدفوع جزئياً، متأخر الدفع.

اضغط على “بحث” لتطبيق معايير التصفية. اضغط على “إعادة تعيين” لإزالة جميع معايير التصفية وعرض القائمة الكاملة.

خيارات الترتيب

يمكنك ترتيب القائمة حسب: تاريخ الإنشاء، تاريخ الاستحقاق، الحالة. الترتيب الافتراضي هو تنازلي حسب الرقم التعريفي.

رسائل الحالات الخاصة

• إذا لم تكن هناك أقساط مضافة بعد تظهر رسالة: “لم تُضَف سجلات بعد.”
• إذا لم تُطابق نتائج البحث أي أقساط تظهر رسالة: “لا توجد نتائج تطابق بحثك، حاول أن تبحث بطريقة مختلفة.”

الإجراءات المتاحة لكل قسط في القائمة

• عرض: للانتقال إلى صفحة عرض تفاصيل القسط.
• تعديل: لتعديل بيانات القسط.
• ادفع: لتسجيل دفعة على القسط والانتقال إلى صفحة الدفع الفردي. لا يظهر هذا الخيار إذا كانت حالة القسط مدفوع.
• حذف: لحذف القسط من النظام.

يمكنك أيضاً تصدير بيانات الأقساط من خلال خيارات التصدير المتاحة في القائمة.