إضافة ملف حجز جديد

  • ملحوظة: حتي تتمكن من استخدام ملفات الحجز يجب التأكد من ان حسابك يندرج تحت نشاط “شركات السفر والسياحة”.
  • قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق أوامر الشغل في حسابك.

خطوات إضافة ملف حجز جديد

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “ملفات الحجز”.
  2. اختر من القائمة “أضف ملف حجز”.
  3. قم بإضافة بيانات ملف الحجز:
    • مسمى: اسم الملف الخاص بملف الحجز كما سيظهر في قائمة ملفات الحجز بالحساب.
    • رقم الملف: رقم أو كود يميز ملف الحجز ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي، ويمكن تعديله أو تغيير طريقة التسلسل من خلال ضبط إعدادات الترقيم المتسلسل داخل الحساب .
    • تاريخ الوصول: تاريخ وصول العملاء المخصصين لملف الحجز.
    • تاريخ الإنتهاء: تاريخ انتهاء الحجز وعودة المسافرين المعينين في ملف الحجز.
    • الوصف: تقديم وصف عام عن طبيعة ملف الحجز الجديد.
    • الوسوم: كتابة كلامات دلالية عن ملف الحجز للمساعدة في عمليات البحث داخل البرنامج.
    • العميل: اختيار أحد العملاء من القائمة إذا ارتبط ملف حجز بعميل معين.
    • الميزانية: تحديد قيمة مؤشر الميزانية الخاصة بملف الحجز.
      • ملحوظة: يعمل مؤشر الميزانية في ملف الحجز ويتحرك إما وفقًا للمصروفات والتكاليف الخاصة بملف الحجز أو وفقًا للفواتير الخاصة بالعملاء داخل ملف الحجز.
  4. اضغط على زر “حفظ”.