إعدادات مراكز التكلفة المطلوبة لفواتير شراء عقود المقاولات
تعتمد التعبئة التلقائية لمراكز التكلفة في فواتير الشراء المنشأة من العقود على إعدادين: تفعيل توزيع مراكز التكلفة لفواتير الشراء في إعدادات الحسابات العامة، ومستوى تتبع التكاليف في مشروع المقاولات. يشرح هذا الدليل كل خيار وأثره.
محتويات المقال
توزيع مراكز التكلفة في إعدادات الحسابات العامة
| الخيار | الافتراضي | الأثر |
|---|---|---|
| فواتير المبيعات | معطل | عمود مركز تكلفة لكل بند في فواتير المبيعات |
| فواتير الشراء | معطل | عمود مركز تكلفة لكل بند في فواتير الشراء؛ لازم للتعبئة التلقائية من العقد |
| الأذون المخزنية | معطل | عمود مركز تكلفة في الأذون |
| السماح بتوزيع مراكز التكلفة بنسبة تتجاوز 100% | معطل | يسمح بمجموع نسب أكبر من 100% |
ملاحظة: عند تفعيل المعاملة، سيظهر بها عمود إضافي لتعيين مركز التكلفة لكل بند بشكل يدوي.
تفعيل الإعداد
- افتح إعدادات الحسابات العامة.
- في توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة فعّل فواتير الشراء.
- احفظ.
- افتح المشروع من مشاريع المقاولات واختر مستوى تتبع التكاليف ثم احفظ.
اختيار المستوى المناسب
- المشروع: عند متابعة تكلفة المشروع ككل دون تفصيل.
- البنود: عند متابعة التكلفة على مستوى البنود الفرعية (مثل الأعمال الإنشائية والكهربائية)؛ يُستخدم مركز البند الفرعي الأب المباشر لبند الأعمال.
- بند الأعمال: عند متابعة تكلفة كل بند أعمال على حدة.
- أنشئ مراكز التكلفة المطلوبة للمشروع أو البنود من مراكز التكلفة قبل إنشاء الفواتير.
مشكلات شائعة
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| لا يظهر قسم توزيع مراكز التكلفة | تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل أو لا صلاحية | فعّل التطبيق واطلب تعديل الإعدادات العامه |
| لا يظهر حقل مستوى تتبع التكاليف | المشروع ليس مشروع مقاولات | افتح المشروع من مشاريع المقاولات |
| الفاتورة بلا مراكز رغم التفعيل | لا يوجد مركز للمستوى | أضف المركز من مراكز التكلفة |
تعيين مراكز التكلفة للمشروع والبنود
- أنشئ مراكز التكلفة من مراكز التكلفة.
- اربط المشروع بمركز تكلفة من بياناته في مشاريع المقاولات.
- للمستويين البنود وبند الأعمال تأكد أن لكل بند فرعي أو بند أعمال مركز تكلفة.
- أنشئ فاتورة شراء من العقد وتحقق من التعبئة.
أسئلة شائعة
هل يؤثر تفعيل الإعداد على الفواتير القديمة؟
لا.
هل يلزم مستوى التتبع؟
لا؛ الفارغ يعني المشروع.
هل الإعداد للمقاولات فقط؟
لا؛ يُظهر العمود في كل فواتير الشراء.
هل يمكن تغيير المستوى بعد إنشاء فواتير؟
نعم ويؤثر على الجديد فقط.
من يعدل الإعداد؟
من لديه تعديل الإعدادات العامه.
هل يجب تفعيل **فواتير المبيعات** أيضًا؟
لا؛ التعبئة التلقائية من العقد تخص فواتير الشراء فقط، وتفعيل فواتير المبيعات يضيف العمود في فواتير المبيعات ولا علاقة له بالعقد.
ماذا يحدث للفواتير الحالية عند تعطيل الإعداد؟
يختفي عمود مراكز التكلفة لكل بند من نموذج فاتورة الشراء، ولا تُعبأ المراكز في الفواتير الجديدة من العقد.
هل يمكن اختيار مستوى مختلف لكل عقد؟
المستوى يُحدد على المشروع، فكل العقود على المشروع نفسه تستخدم المستوى نفسه.
هل يحتاج مستوى **البنود** مراكز للبنود الفرعية؟
نعم؛ يُستخدم مركز البند الفرعي الأب المباشر لبند الأعمال، وإذا لم يكن له مركز يبقى السطر دون مركز.