رفض المناقصة وجدول التكاليف وعرض السعر وإلغاء العقد من قائمة الإجراءات
انتقل إجراء رفض في المناقصات وجداول التكاليف وعروض أسعار المقاولات، وإجراء إلغاء في العقود، من أزرار الحالة في رأس الصفحة إلى شريط الإجراءات، ويظهر مباشرة قبل حذف. الهدف أن تبقى أزرار الرأس للخطوة التالية في دورة المستند (إصدار، اعتماد، تنشيط)، وأن تكون الإجراءات المنهية مع الحذف. أما المستخلصات والمستخلصات العكسية فيبقى رفض فيها ضمن أزرار الرأس.
محتويات المقال
متى يظهر الإجراء؟
| المستند | الإجراء | الحالة المطلوبة | الصلاحية |
|---|---|---|---|
| جدول التكاليف | رفض | مُصدَر | إعتماد ورفض جداول التكاليف |
| عرض سعر المقاولات | رفض | مُصدَر | إعتماد ورفض عروض أسعار المقاولات |
| المناقصة | رفض | مُسعّر أو تم الإرساء، ولم تُحوَّل إلى مشروع | تعديل وحذف جميع المناقصات أو تعديل وحذف المناقصات الخاصه به |
| العقد | إلغاء | نشط | إعتماد ورفض عقود المقاولات |
| المستخلص والمستخلص العكسي | رفض | كما سبق | يبقى في أزرار الرأس |
خطوات الرفض
- افتح السجل واضغط رفض في شريط الإجراءات (أو من قائمة المزيد على الشاشات الصغيرة).
- تظهر نافذة تغيير الحالة برسالة مثل هل أنت متأكد من رفض جدول التكاليف رقم #(الرقم)؟
- اكتب السبب في أدخل سبب الرفض (اختياري، حتى 255 حرفًا).
- اضغط نعم؛ تظهر تم تحديث الحالة بنجاح.
رسائل التأكيد
| المستند | الرسالة |
|---|---|
| جدول التكاليف | هل أنت متأكد من رفض جدول التكاليف رقم #(الرقم)؟ |
| عرض السعر | هل أنت متأكد من رفض عرض السعر رقم #(الرقم)؟ |
| المناقصة | هل أنت متأكد من رفض المناقصة رقم #(الرقم)؟ |
لماذا انتقل الرفض؟
أزرار الرأس صارت للخطوة الإيجابية التالية فقط (إصدار، اعتماد، تعيين كمسعّر، تنشيط، إغلاق)، والإجراءات التي تنهي المستند (رفض، إلغاء، حذف) في شريط الإجراءات بجوار بعضها، لتقليل الضغط الخاطئ. وعلى الشاشات الصغيرة تنتقل الإجراءات الزائدة إلى قائمة المزيد.
أثر الرفض على كل مستند
| المستند | بعد الرفض |
|---|---|
| جدول التكاليف | لا يُعدّل؛ يظهر استنساخ؛ لا يُنشأ منه عرض سعر. |
| عرض السعر | لا يُعتمد ولا يُربط بعقد. |
| المناقصة | تصبح مرفوض؛ لا يمكن رفض مناقصة حُوّلت إلى مشروع. |
| العقد (إلغاء) | يصبح ملغي والمشروع ملغي؛ يمكن إعادة التنشيط. |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| يجب أن يكون سبب الرفض أقصر من 255 حرف | السبب أطول من 255 حرفًا. | اختصر السبب. |
| لا يمكن تعديل جدول التكاليف المرفوض، يمكنك استنساخه بدلاً من ذلك. | تعديل جدول مرفوض. | استخدم استنساخ. |
أسئلة شائعة
أين ذهب زر رفض؟
إلى شريط الإجراءات قبل حذف.
لماذا لا يظهر رفض في المناقصة؟
لأنها ليست مُسعّر أو تم الإرساء، أو حُوّلت إلى مشروع.
هل سبب الرفض إلزامي؟
لا.
لماذا يظهر رفض في رأس المستخلص؟
المستخلصات تُبقي الرفض إجراءً رئيسيًا.
هل يمكن التراجع عن الرفض؟
لا يوجد إجراء تراجع؛ استنسخ جدول التكاليف أو أنشئ عرضًا جديدًا.
من يستطيع إلغاء العقد؟
من لديه إعتماد ورفض عقود المقاولات، والعقد نشط.
هل يظهر الرفض في القائمة؟
يظهر في صفحة السجل في شريط الإجراءات.
هل يرى العميل سبب الرفض؟
يُحفظ السبب في السجل ونشاطه داخل النظام.