إضافة PNR جديد
ملحوظة: يجب أولًا التأكد من أن حسابك يندرج تحت نشاط “شركات السفر والسياحة” ثم التأكد من تفعيل تطبيق الـ PNR من خلال صفجة “إدارة التطبيقات” الموجودة في الإعدادات.
من خلال تطبيق الـ PNR يمكنك إضافة فاتورة مبيعات وفاتورة مشتريات للخدمة المقدمة من نفس الشاشة وهو ما يسهل طريقة العمل بالبرنامج مع إمكانية متابعة كل أمر حجز بطريقة أفضل.
خطوات إضافة PNR جديد
- من القائمة الرئيسية اضغط على “ملفات الحجز”.
- اختر من القائمة “أضف PNR”.
- قم بإضافة بيانات الـ PNR:
- الطريقة: قم باختيار طريقة حفظ ملف الـ PNR من خلال:
- أرسل عبر البريد: بعد حفظ ملف الـ PNR سيتم إرسالة تلقائيًا إلي بريد العميل.
- طباعة: عن طريق هذه الطريقة يتم عرض صفحة طباعة الـ PNR فور الحفظ.
- العميل: قم باختيار أحد العملاء من القائمة المنسدلة الموجودة.
- رقم الفاتورة: رقم أو كود يميز فاتورة المبيعات الناتجة عن حفظ الـ PNR ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي، ويمكن تعديله أو تغيير طريقة التسلسل من خلال ضبط “إعدادات الترقيم المتسلسل” داخل الحساب.
- تاريخ الفاتورة: تاريخ إضافة فاتورة المبيعات من خلال الـ PNR على البرنامج.
- تاريخ الإصدار: تاريخ إصدار الفاتورة، في حال كان تاريخ إصدار الفاتورة يختلف عن تاريخ إنشائها.
- شروط الدفع: عدد الأيام التي ستكون الفاتورة مستحقة الدفع عندها
- جدول البنود: تحديد البنود الخاصة بملف الـ PNR.
- البنود: قم باختيار البنود أو التذاكر التي سيتم إصدار الفواتير لها من خلال القائمة المنسدلة للبنود.
- التفاصيل: قم بإدخال وصف خاص لكل بند على حدة.
- سعر البيع: قم بإدخال سعر البيع الخاص بكل بند.
- سعر الشراء: قم بإدخال سعر الشراء الخاص بكل بند.
- الكمية: قم بإدخال عدد الخدمات “التذاكر” المطلوبة.
- المورد: قم بتحديد المورد المخصص لشراء البنود المحددة من خلال القائمة المنسدلة الموجودة.
- الضرائب: قم بتحديد نوع الضريبة المطلوب إضافتها على “فاتورة المبيعات” الناتجة عن الـ PNR.
- الضرائب: قم بتحديد نوع الضريبة المطلوب إضافتها على “فاتورة المشتريات” الناتجة عن الـ PNR.
- الربح: يظهر في هذا العمود قيمة صافي الربح الخاص بك بعد خصم قيمة شراء البيند من قيمة البيع.
- اضغط علي “إضافة سطر” لإضافة المزيد من البنود في الـ PNR.
- خيارات أخرى:
- الخصم: قم بتحديد نسبه/ قيمة الخصم الخاص بفاتورة المبيعات الناتجة عن الـ PNR.
- الدفعة مقدمة: قم بتحديد قيمة المبلغ المدفوع مقدمًا من قبل العميل الخاص بفاتورة المبيعات.
- تأكد من الضغط علي زر “Already Paid” حتي يؤثر المبلغ المدفوع مقدمًا على إجمالي الفاتورة.
- الملاحظات: قم بإدخال الملاحظات المطلوب إضافتها للـ PNR.
- مدفوع بالفعل:
- في حال تفعيل هذا الخيار يتم حفظ فاتورة المبيعات كفاتورة “مدفوعة بالكامل” ، مع التأكد من اختيار طريقة الدفع والخزينة الخاصة بالدفع.
- في حال عدم تفعيل هذا الخيار سيتم حفظ فاتورة المبيعات كفاتورة مبيعات “غير مدفوعة”.
- اضغط على زر “حفظ”.
- يمكنك حفظ الـ PNR كمسمودة عن طريق الضغط علي “حفظ كمسودة”.
- الطريقة: قم باختيار طريقة حفظ ملف الـ PNR من خلال: